Come eliminare le mail per organizzare una riunione: il Doodle di Google

A volte capita che prima di inviare l'invito ad una riunione o ad una conference call ci sia un giro di mail per individuare quale giorno o slot della giornata possiamo dedicare al meeting richiesto.

 

Ed ecco un susseguirsi di giorni senza data (posso martedì e giovedì - sì.. ma di che settimana?), orari senza giorni (posso sempre dalle 9 alle 11 tranne il mercoledì), e il risultato è che per analizzare i dati serva un ingegnere aerospaziale e per incastrare tutto e trovare un'ora che vada bene a tutti si spreca più tempo della riunione stessa.

 

Ci viene in soccorso uno strumento di Google che si chiama Doodle. Sembra un gioco di parole ma è si chiama così. Questo giochino permette di impostare giorni e fasce orarie papabili e, mandando un semplice link, chiedere a tutti i partecipanti di votare tutte le fasce orari in cui sono disponibili. Alla fine si vede quale è la fascia oraria più votata e così si potrà mandare l'invito definitivo con giorno e ora. Se poi vuoi sapere come si trasforma una riunione da baraonda a strumento strategico seguici perché questo è il cavallo di battaglia di Anna!

 

Ale

 

 

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