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Problema: giro a vuoto e concludo poco<\/h2>\n
Oggi voglio parlare di un problema che viene fuori spesso sia in azienda, fra i freelance e ai nostri corsi. Il problema \u00e8 quella sensazione di disagio diffusa<\/strong> per cui ci si ritrova a fine giornata che abbiamo fatto, fatto, fatto, scritto mail, telefonato, ma sentiamo di aver girato a vuoto, di aver concluso poco.<\/p>\nEcco di solito questo succede quando non riusciamo a definire chiaramente gli obiettivi della giornata e quindi ci facciamo trascinare dalla corrente invece di puntare dritti nella direzione voluta. Apriamo la mail, cominciamo a rispondere anche all\u2019ultimo che ci ha scritto. Poi riceviamo una telefonata che ci porta verso un progetto che non \u00e8 prioritario. Diamo un\u2019occhiatina a Facebook e passano 20 minuti. Dopo voglio ritrovare un documento in archivio e non mi ricordo dove l’ho messo, cos\u00ec comincio a passare in rassegna una marea di roba che non c’entra niente con quello che sto cercando. Poi devo prenotare il dentista, l\u2019 idraulico e arrivo alle 18 che neanche me ne accorgo e non ho concluso niente.<\/p>\n
Obiettivi della giornata? Booohh<\/h2>\n
Probabilmente se qualcuno mi chiedesse qual era l\u2019obiettivo della giornata?<\/em> non saprei rispondere.<\/p>\nPer risolvere questo problema io faccio cos\u00ec:<\/p>\n
La sera prima di spegnere il pc dedico 5 minuti a fare il punto della situazione<\/strong>, di dove sono arrivata, cosa voglio o devo fare domani. Individuo quali sono le 3 cose pi\u00f9 importanti che voglio o devo assolutamente fare domani. Cerco di essere concreta e non vaga, perch\u00e9 rimanere nel vago non aiuta. Poi scrivo a mano su un post it grande le 3 cose fondamentali da fare entro\u00a0domani e lo attacco sul pc.<\/p>\n\u00a0<\/h2>\nLe 3 cose importanti da fare nella giornata<\/h2>\n
Non scrivo una lista di 20 cose complicatissime che sarebbe bello riuscire a fare in un mondo ideale, ma baste definire\u00a0<\/a>tre obiettivi, specifici, misurabili, raggiungibili e realistici da fare entro domani<\/strong>. Vi leggo quelli che ho scritto ieri:<\/p>\n\n- Trovare i contenuti per una presentazione a un cliente e abbozzarne il layout<\/li>\n
- Preparare la trasferta della prossima settimana con acquisto dei biglietti + prenotazione hotel<\/li>\n
- Preparare 2 report di lavori appena conclusi perch\u00e9 fra 2 giorni ho una riunione<\/li>\n<\/ul>\n
Ovviamente non ho fatto solo questo, perch\u00e9 in mezzo ci sono state tutte le mie belle attivit\u00e0 di routine tipo smistare le mail e i messaggi vari, le telefonate, le riunioni e un po’ di archiviazione che senn\u00f2 mi perdo i pezzi e poi non so pi\u00f9 dove trovare le cose e tutte le urgenze solite dell\u2019ultimo minuto.\u00a0<\/strong><\/p>\nSono riuscita a portare a termine le mie 3 cose importanti?<\/h2>\n
Adesso \u00e8 sera sto per spegnere tutto guardo il mio post it di ieri e mi dico sono riuscita a fare le mie 3 cose importanti che ho scritto ieri?<\/em><\/p>\nS\u00ec? e allora sono soddisfatta e non ho girato a vuoto.<\/p>\n