{"id":1478,"date":"2018-05-02T23:19:53","date_gmt":"2018-05-02T21:19:53","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=1478"},"modified":"2023-02-14T16:15:12","modified_gmt":"2023-02-14T16:15:12","slug":"inbox-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/organizzare-il-lavoro\/inbox-mail\/","title":{"rendered":"Inbox: 4 cose da fare quando entri nella mail"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"4 cose da fare quando entri nell&#039;inbox\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ySoGCldzhU0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Quando entri nella tua inbox ci sono alcune operazioni che&nbsp;<strong>ti possono aiutare a gestire meglio le mail. <\/strong>In particolare te ne propongo 4 che sono facili da applicare subito:<\/p>\n<p>1) Prima cosa:&nbsp;<strong>cancella subito le mail di spam o newsletter che non ti interessano<\/strong>. A questo proposito ti consiglio di disiscriverti se vedi che le cancelli sempre.<\/p>\n<p>2) se ti arrivano mail di saluti\/ringraziamenti che sono&nbsp;<strong>l&#8217;ultimo passaggio di un progetto o di qualche attivit\u00e0, archivia la mail nella cartella corrispondente<\/strong><\/p>\n<p>3) se una mail ti richiede un&#8217;<strong>attivit\u00e0 che puoi fare in meno di 2 minuti, falla subito<\/strong><\/p>\n<p>4)&nbsp;<strong>a questo punto nella inbox saranno rimaste solo mail che richiedono del tempo per la lettura (newsletter interessanti) e mail che richiedono altre attivit\u00e0<\/strong>, cose da fare, documenti da preparare. Insomma, le mail strettamente legate al tuo lavoro. Per queste&nbsp;<strong>ti consiglio di creare delle cartelle ad hoc<\/strong>. Ti dico come faccio io: ho creato&nbsp;<strong>3 cartelle che si chiamano @da fare, @da leggere, @in attesa<\/strong>, e in questo modo sposto dall&#8217;inbox le cose da fare e le raggruppo per categoria. La @ serve per posizionare queste cartelle come prime.<\/p>\n<h2>La mail come strumento di gestione del lavoro<\/h2>\n<p>Questo sistema ti permette di&nbsp;<strong>liberare man mano l&#8217;inbox in modo che contenga solo le nuove mail che non hai ancora gestito. Inoltre ti permette di trasformare la tua mail da inbox gigante e strabordante in un <a href=\"https:\/\/organizzatessen.it\/le-etichette-di-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema di gestione del tuo lavoro<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Durante la tua giornata quindi ci sar\u00e0&nbsp;<strong>un tempo dedicato alla gestione dell&#8217;inbox<\/strong>&nbsp;e&nbsp;<strong>un tempo dedicato alle attivit\u00e0 da fare legato alle mail che hai spostato nella cartella &#8220;da fare&#8221;<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-columns fasciaCTA is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-2 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"padding-top:75px;padding-right:50px;padding-bottom:75px;padding-left:50px\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>I nomi e il numero delle cartelle di gestione \u00e8 personalizzabile. Io ti ho detto come sono le mie. Anzi, ho preparato un videocorso dove approfondisco questo tema con altri esempi. Con il <strong>videocorso <\/strong>acquisti anche <strong>30 minuti di formazione individuale<\/strong> sulle tue email.\u00a0<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/corsionline.organizzatessen.it\/product\/come-organizzare-le-mail-aziendali\">SCOPRI IL VIDEOCORSO<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando entri nella tua inbox ci sono alcune operazioni che&nbsp;ti possono aiutare a gestire meglio le mail. 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