{"id":2138,"date":"2019-06-13T12:25:40","date_gmt":"2019-06-13T10:25:40","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=2138"},"modified":"2024-04-24T09:58:35","modified_gmt":"2024-04-24T09:58:35","slug":"app-e-strumenti-per-job-meeting-e-riunioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/lavorare-in-team\/app-e-strumenti-per-job-meeting-e-riunioni\/","title":{"rendered":"App o strumenti per migliorare job meeting e riunioni aziendali"},"content":{"rendered":"\n
\"job<\/figure><\/div>\n\n\n

Quante volte hai avuto quella sensazione di perdere ore<\/strong> in una stanza con altre persone che, come te, non sapevano bene perch\u00e9 fossero state chiamate a partecipare al job meeting<\/strong> in corso? E quante volte ti hanno fissato una riunione alle 18, proprio quel giorno in cui avevi fatto di tutto per uscire dal lavoro a un orario decente? O quella situazione paradossale in cui siete stati ore a parlare<\/strong>, ma alla fine di tutto nessuno ha capito<\/strong> chi dovesse fare che cosa?<\/p>\n

Job meeting e riunioni, che incubo!<\/h2>\n

Job meeting<\/strong> e\u00a0riunioni<\/strong><\/a> potrebbero essere uno strumento aziendale efficacissimo<\/strong> per comunicare e prendere decisioni strategiche, ma troppo spesso si trasformano in un\u2019occasione persa<\/strong>. Ore e ore di incontri aziendali<\/strong> infruttuosi<\/strong> che rubano tempo ad altre attivit\u00e0 e al proprio lavoro. Come se partecipare alle riunioni non fosse parte del lavoro.<\/p>\n

Ci sono alcuni semplici strategie<\/strong> che si possono mettere in atto, non tutte saranno ben viste e facili da applicare, ma di certo possono dare una svolta alle riunioni e renderle finalmente efficaci.<\/p>\n

Quali strumenti rendono una riunione degna di questo nome?<\/h2>\n

Un barattolo ti salver\u00e0<\/h3>\n

Una delle cose che fa perdere pi\u00f9 tempo nelle riunioni \u00e8 la processione di ritardatari<\/strong> che si susseguono nella stanza. Lo stesso discorso vale per gli appuntamenti di lavoro informali: non c’\u00e8 cosa peggiore di dover aspettare la persona con cui avete fissato un job meeting fuori dalle mura dell’azienda.<\/p>\n

Oltre a essere una mancanza di rispetto nei confronti di quei colleghi e collaboratori che arrivano puntuali, arrivare perennemente in ritardo alle riunioni non fa figo, anzi! Fa proprio sembrare unprofessional<\/em> e incapace di organizzare il tempo efficacemente.<\/strong><\/p>\n

Ecco perch\u00e9 si pu\u00f2 introdurre una semplice regola: chi arriva in ritardo paga pegno.\u00a0<\/strong>Per ogni minuto di ritardo si pu\u00f2 riscuotere una somma prestabilita. Ad esempio, si pu\u00f2 concordare che per un minuto di ritardo si paghino 50 centesimi, per 2 minuti di ritardo 1\u20ac, per 3 minuti 1,5\u20ac e cos\u00ec via.<\/p>\n

Pu\u00f2 sembrare estremo, ma dopo aver sborsato inutilmente dei soldi, probabilmente la maggior parte delle persone ci penser\u00e0 due volte prima di arrivare in ritardo di nuovo!<\/p>\n

Per rendere questo sistema efficace \u00e8 necessario che sia condiviso e rispettato da tutti e che si contengano le eccezioni.<\/p>\n

E con il malloppo ricavato? Tutti insieme al bar per un coffee break!<\/p>\n

Tic tac, tic tac, soldoni al vento<\/h3>\n

Quando le riunioni si protraggono per tempi assurdi<\/strong> senza arrivare a una conclusione, si sta tralasciando un aspetto fondamentale. Il tempo di una riunione costa! E non poco.<\/p>\n

Il calcolo \u00e8 piuttosto semplice, si tiene conto di quante persone ci sono nella stanza, qual \u00e8 il costo orario medio dei partecipanti<\/strong> e si moltiplica per il tempo della riunione.<\/p>\n

Ipotizziamo, per fare i conti facili, che alla riunione del luned\u00ec mattina partecipino 10 persone e che il costo orario medio sia di 50\u20ac a persona. La riunione dura un\u2019ora.<\/p>\n

10 persone x 50\u20ac\/h x 1h = 500\u20ac<\/em><\/p>\n

Iniziare a guardare le riunioni anche da questo punto di vista permette di fare alcune domande e considerazioni: questo investimento di 500\u20ac ha permesso di ottenere un risultato? Dopo quest\u2019ora di riunione \u00e8 chiaro ai partecipanti se e cosa devono fare? Ci sono sistemi alternativi (e pi\u00f9 economici) alla riunione per ottenere lo stesso risultato?<\/strong><\/p>\n

Se vogliamo tenere conto anche dei ritardatari che arrivano 5\u2019 dopo e per altri 5\u2019 iniziano a parlare di cose che non c\u2019entrano niente con la riunione, ai 500\u20ac possiamo sommare altri 83\u20ac (10 x 50\u20ac\/h x 10\u2019) spesi solo in attesa di cominciare la riunione.<\/p>\n

Ecco, iniziando a fare un po\u2019 di conti, si rende necessario velocizzare il tempo delle riunioni e arrivare dritti al punto<\/strong>.<\/p>\n

Il programma Meeting Meter<\/a> <\/strong>\u00e8 molto divertente e permette di calcolare in tempo reale quanti soldi vengono spesi per la riunione in corso. Basta impostare i parametri: numero partecipanti (Teilnehmer) e tariffa media dei partecipanti (Stundensatz), far partire il timer e iniziare la riunione.<\/p>\n

Osservare l\u2019incremento della spesa man mano che scorre il tempo fa molta impressione e probabilmente fa venire anche parecchia ansia. Ma questo strumento \u00e8 molto utile per diventare consapevoli dello spreco di tempo durante le riunioni e correggere quindi il tiro.<\/p>\n

Il timer, grande alleato durante i meeting aziendali<\/h2>\n

Meeting Meter come memento potrebbe alla lunga risultare inefficace per i motivi opposti: guardare quanti soldi vanno via, rischia di affrettare troppo le decisioni e di fare una riunione esageratamente breve senza centrare l\u2019obiettivo<\/strong>, solo per l\u2019ansia da risparmio.<\/p>\n

Quindi, dopo aver preso consapevolezza che \u00e8 necessario ottimizzare il tempo dedicato a job meeting e riunioni, la soluzione ideale \u00e8 quella di adottare l\u2019uso di un timer<\/a><\/strong> e di prevedere durante le riunioni una persona che sia responsabile della durata dell’incontro<\/strong> e degli interventi di ciascuno.<\/strong><\/p>\n

Questo, per\u00f2, presuppone che sia fatto un lavoro accurato a monte, cio\u00e8 creare l\u2019agenda della riunione dove siano stimati i tempi degli interventi. E, inoltre, che le persone chiamate a intervenire durante la riunione siano informate di avere un tempo limitato per parlare.<\/p>\n

Come sempre, la condivisione e la collaborazione di tutto il gruppo \u00e8 fondamentale per rendere le riunioni veramente efficaci e massimizzare il tempo e l\u2019impegno di tutti.<\/p>\n\n\n

\n
\n

E nella vostra azienda come ve la cavate con le riunioni?<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
Vogliamo migliorare!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Quante volte hai avuto quella sensazione di perdere ore in una stanza con altre persone che, come te, non sapevano bene perch\u00e9 fossero state chiamate a partecipare al job meeting in corso? E quante volte ti hanno fissato una riunione alle 18, proprio quel giorno in cui avevi fatto di tutto per uscire dal lavoro […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2141,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[64],"tags":[24,18,100,30],"acf":[],"yoast_head":"\nJob meeting e riunioni: app e strumenti utili | Organizzatessen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Come migliorare l'organizzazione e la gestione del tempo durante un job meeting o le riunioni aziendali? 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