{"id":2154,"date":"2019-06-27T07:00:26","date_gmt":"2019-06-27T05:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=2154"},"modified":"2024-04-24T09:58:46","modified_gmt":"2024-04-24T09:58:46","slug":"problem-solving-come-gestire-il-tempo-dopo-un-imprevisto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/problem-solving-come-gestire-il-tempo-dopo-un-imprevisto\/","title":{"rendered":"Problem solving: come gestire il tempo dopo un imprevisto"},"content":{"rendered":"\n
\"problem-solving\"<\/figure><\/div>\n\n\n

\u201cHo avuto un imprevisto<\/em><\/strong>\u201d: quante volte dici questa frase, magari con un certo affanno, per indicare che qualcosa si \u00e8 messo di traverso e i tuoi piani sono andati a rotoli? E quante volte hai dovuto appellarti alle tue capacit\u00e0 di problem solving<\/em><\/strong>, o meglio, di problem anticipating<\/em>? Tante, sicuramente. Ma cos’\u00e8, nei fatti, un imprevisto?<\/p>\n

Cos\u2019\u00e8 l\u2019imprevisto?<\/h2>\n

L\u2019imprevisto \u00e8 un evento inaspettato<\/strong> che capita, di solito, proprio nel momento sbagliato<\/strong>. Ovvero quando devi compiere un\u2019attivit\u00e0 e magari sei un po\u2019 in ritardo. Zac! L\u2019imprevisto arriva e ti manda a gambe all\u2019aria.<\/p>\n

L\u2019imprevisto pu\u00f2 essere una riunione che si prolunga pi\u00f9 del previsto (!), o una telefonata da scuola in cui ti chiedono di andare a prendere i figli col mal di pancia. L\u2019imprevisto \u00e8 anche quella telefonata dal cliente che non ti aspettavi, ma che sei ben felice di ricevere, perch\u00e9 ti chiede un nuovo preventivo. Eh s\u00ec, perch\u00e9 l\u2019imprevisto non \u00e8 sempre qualcosa di negativo. Ma di certo anche una bella notizia (la richiesta di un preventivo, ad esempio), quando arriva in un momento di affanno, \u00e8 difficile godersela appieno, perch\u00e9 diventa qualcosa che si aggiunge alla gi\u00e0 infinita lista di cose da fare.<\/strong><\/p>\n

Problem solving vs. Problem anticipating<\/h2>\n

La natura problematica dell\u2019imprevisto ci pone inevitabilmente nella condizione mentale di dover ricorrere a tutte le nostre abilit\u00e0 di problem solving<\/em><\/strong>. \u201c\u00c8 successo questo, ora devo riparare<\/em>\u201d.<\/p>\n

Sarebbe<\/strong>, in verit\u00e0, pi\u00f9 efficace iniziare a pensare con una mentalit\u00e0 di problem anticipating<\/em>.<\/strong> Non credo che questo termine esista, ma il concetto penso sia piuttosto efficace.<\/p>\n

Il problema, o meglio l\u2019imprevisto, va il pi\u00f9 possibile anticipato. Quindi, invece di aspettare che arrivi l\u2019imprevisto per poi correre ai ripari dopo, inizia a pensarci prima!<\/p>\n

Un imprevisto \u00e8 imprevedibile! O no?<\/span><\/h3>\n

Ma non lo dice il nome stesso, imprevisto, che si tratta di qualcosa che non poteva essere previsto? Eppure io sono convinta che l\u2019imprevisto si possa anticipare<\/strong>. Come?<\/p>\n

Intanto facendo pace col fatto che l\u2019unica cosa certa nelle nostre giornate sono proprio gli imprevisti<\/strong>. Potrai non sapere esattamente cosa succeder\u00e0, ma puoi prevedere che succeder\u00e0 qualcosa. Magari una telefonata di troppo, magari l\u2019interruzione di un collega, magari hai sbagliato a stimare il tempo di un\u2019attivit\u00e0, magari trovi traffico. Tutti questi magari sono possibili imprevisti della tua giornata. Non sai in quale ordine, non sai se ti capiteranno tutti, ma di certo potrebbero capitare e quindi tanto vale prevederli.<\/p>\n

La pianificazione ti salver\u00e0<\/span><\/h3>\n

Non serve<\/strong> una sfera di cristallo per prevedere gli imprevisti, ma una buona pianificazione<\/strong>! \u00c8 vero che con tutte le cose che ci sono da fare, si pensa che mettersi a pianificare sia solo una perdita di tempo e magari pensi \u201cprima inizio prima finisco\u201d. E invece\u2026<\/p>\n

Pianificare significa investire tempo per guadagnare tempo<\/a><\/strong>. Significa ragionare sui possibili scenari e sulle variabili. Su quello che serve per portare a termine un\u2019attivit\u00e0 e su chi serve interpellare per raccogliere le informazioni. Perch\u00e9 a quel punto, chiamare un collega all\u2019ultimo secondo per chiedergli un\u2019informazione e non trovarlo perch\u00e9 \u00e8 in giro tutto il giorno o \u00e8 in ferie, non si pu\u00f2 definire imprevisto. Si pu\u00f2 invece chiamare \u201cse ci avessi pensato prima avrei potuto anticipare il problema, non doverlo risolvere dopo\u201d.<\/p>\n

Pianificare il tempo \u201cextra\u201d<\/span><\/h3>\n

Quando hai tante cose da fare riempi la giornata con una lista di attivit\u00e0 infinite<\/strong> e le programmi una dietro l\u2019altra senza un attimo di respiro? E magari quando a fine giornata hai completato meno della met\u00e0 dei task<\/strong> ci rimani male, perch\u00e9 nonostante tu abbia corso tutto il tempo non hai concluso granch\u00e9. Perch\u00e9?<\/p>\n

    \n
  1. Perch\u00e9 non hai stabilito un numero sensato di attivit\u00e0 importanti<\/strong>, ma ne hai messe troppe tutte insieme. E magari ne hai portate a termine solo alcune a bassa priorit\u00e0.<\/li>\n
  2. Perch\u00e9 eri troppo ottimista<\/strong> con la stima dei tempi e hai pensato di metterci molto meno di quanto effettivamente ci \u00e8 voluto.<\/li>\n
  3. Perch\u00e9 non hai pianificato il tempo per gli imprevisti<\/strong>, ovvero del tempo extra per completare le attivit\u00e0.<\/li>\n<\/ol>\n

    Se prevedi di svolgere un\u2019attivit\u00e0 in 30\u2019 lasciati un margine<\/strong> pi\u00f9 ampio e pianificane 40\u2019. In questo modo si attutiscono eventuali stime errate del tempo e si riescono ad arginare anche le interruzioni dei colleghi o del telefono.
    E poi pianifica sulla carta<\/strong>, disegna la tua giornata e la tua settimana, occupa fisicamente il tempo con gli impegni, gli spostamenti, le attivit\u00e0, il tempo cuscinetto<\/strong><\/em> e vedrai come si riempie il tuo tempo. In questo modo ti accorgerai anche se c\u2019\u00e8 posto per qualcos\u2019altro oppure no.<\/p>\n

    Il tempo non \u00e8 infinito, impara a occuparlo prevedendo gli imprevisti e vedrai che riuscirai a depennare la tua to do list<\/a> con maggiore facilit\u00e0 e velocit\u00e0.<\/p>\n

    Ricorda che l\u2019imprevisto \u00e8 l\u2019unica certezza che c\u2019\u00e8, non sappiamo quando e sotto che forma arriver\u00e0, ma molto probabilmente arriver\u00e0. Quindi tanto vale pianificarlo all\u2019interno della giornata.<\/p>\n

    E se poi non arriva? Meglio! Avrai il tempo di finire le tue cose con calma e anche di goderti una pausa pi\u00f9 lunga e meritatissima!<\/p>\n

    Dunque, meno problem solving e pi\u00f9 problem anticipating!<\/p>\n\n\n

    \n
    \n

    Se nel frattempo hai bisogno di aiuto puoi contattarmi!<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    \n
    \n
    Prenota la tua consulenza<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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