{"id":2232,"date":"2019-07-18T07:34:23","date_gmt":"2019-07-18T05:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=2232"},"modified":"2022-05-20T12:50:59","modified_gmt":"2022-05-20T12:50:59","slug":"gestione-priorita-con-la-matrice-del-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/gestione-priorita-con-la-matrice-del-tempo\/","title":{"rendered":"Gestione delle priorit\u00e0: impara a farlo con la matrice del tempo"},"content":{"rendered":"\n
\"gestione<\/figure><\/div>\n\n\n

Avviso ai naviganti, questo \u00e8 un post pi\u00f9 lungo del solito perch\u00e9 l\u2019argomento lo richiede. Infatti, oggi voglio affrontare un tema che \u00e8 il cuore del nostro lavoro: la gestione delle priorit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n

La maggior parte dei nostri clienti si rivolgono a noi per ricevere aiuto su questo tema ma sappiamo bene che \u201cil tempo si gestisce benissimo da s\u00e9\u201d, mentre noi molto meno.<\/p>\n

Quando inizio un percorso di riorganizzione chiedo ai miei clienti 3 parole che descrivano il rapporto che vogliono avere con il tempo<\/strong>, cio\u00e8 come si vogliono sentire alla fine delle loro giornate.<\/p>\n

Le parole che ricorrono pi\u00f9 spesso sono: equilibrio, soddisfazione, efficacia.<\/strong> Ovvero vogliono sentire che la sfera lavorativa e quella personale\/familiare sono in equilibrio, vogliono guardare alla giornata che hanno appena trascorso e avvertire un senso di soddisfazione per quello che hanno fatto e soprattutto vogliono sentire che il tempo gli \u201cha reso\u201d, ovvero che sono stati produttivi, che le loro azioni sono state efficaci e che non hanno girato a vuoto senza concludere niente.<\/p>\n

La matrice di Eisenhower o di Covey<\/h2>\n
\n

\u201cCi\u00f2 che \u00e8 importante \u00e8 raramente urgente e ci\u00f2 che \u00e8 urgente \u00e8 raramente importante<\/em>\u201d.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Questa frase \u00e8 stata attribuita al presidente degli Stati Uniti,\u00a0Eisenhower,<\/strong> ed \u00e8 estremamente utile per capire come organizzare il nostro tempo<\/strong> in modo da avere quella sensazione di equilibrio, di soddisfazione e di efficacia che probabilmente anche tu ricerchi.<\/p>\n

Il tema della matrice di Eisenhower o di Covey<\/strong>, che l\u2019ha approfondita nel suo libro \u201cThe 7 habits of higly effective people<\/em>\u201d (un libro straordinario, ma non proprio facilissimo), \u00e8 davvero fondamentale per cambiare marcia e riuscire a fare fruttare il tempo<\/strong>.<\/p>\n

A cosa serve? Serve a ordinare le priorit\u00e0<\/strong> dividendo le nostre attivit\u00e0 e classificandole in 2 grandi categorie<\/strong> molto diverse fra loro: importanti e urgenti.<\/p>\n

Importante non vuol dire necessariamente urgente<\/span><\/h3>\n

\u201cImportante\u201d \u00e8 un concetto soggettivo<\/strong>, quello che \u00e8 importante per me pu\u00f2 non esserlo per te e quello che era importante 10 anni fa, pu\u00f2 non esserlo adesso. Aver chiari quali sono i tuoi sassi ora, (se non ne sai niente leggi l’articolo su i sassi e la ghiaia<\/a>) \u00e8 un bel punto di partenza e ti d\u00e0 le basi per seguire bene il ragionamento che sta alla base della matrice di Eisenhower o di Covey e che noi per semplificare chiameremo la matrice del tempo.<\/p>\n

Urgente invece \u00e8 un \u201cconcetto oggettivo\u201d<\/strong>, vuol dire che c\u2019\u00e8 una scadenza da rispettare e dipende dalla variabile tempo. Se combiniamo questi 2 parametri in uno schemetto facile facile, ci troviamo di fronte a questi 4 quadranti. Se vuoi scaricare lo schema con gli esempi\u00a0clicca qui<\/a><\/span>.<\/strong><\/p>\n

\"matrice<\/p>\n

1. Urgente\/ importante: faccio<\/em><\/span><\/h3>\n

Nel quadrante 1 vanno tutte quelle attivit\u00e0 che devo fare al pi\u00f9 presto e che non posso delegare a nessuno, attivit\u00e0 \u201cpressanti\u201d, che in qualche modo devo risolvere con urgenza: consegna di un preventivo domani, riunioni gi\u00e0 fissate in agenda, l\u2019appuntamento col dentista perch\u00e9 ho un ascesso in corso, il rinnovo del passaporto perch\u00e9 fra 3 settimane devo andare a NY.<\/p>\n

Si tratta principalmente di fare le cose che hai gi\u00e0 in calendario<\/strong>, non pensare, ma fare. Non strategia, ma tattica.<\/strong> Ecco perch\u00e9 ho chiamato questo quadrante: faccio<\/strong>. Se hai problemi con la gestione del tempo, probabilmente ti trovi spesso qui, cio\u00e8 tutte le tue attivit\u00e0 sono urgenti, arrivi sempre all\u2019ultimo minuto e vivi con l\u2019affanno. Fai un sacco di cose, ma troppe con l\u2019acqua alla gola.<\/p>\n

2. Importante, ma non urgente: pianifico<\/em><\/span><\/h3>\n

Questo \u00e8 il quadrante relativo alle attivit\u00e0 importanti, ma non urgenti, quelle indirizzate al tuo miglioramento personale<\/strong> o della tua attivit\u00e0 professionale:<\/strong> corsi di formazione, ricerca di nuovi clienti o di nuove opportunit\u00e0 di business, check up medici, cambio casa, trasferimento all\u2019estero. Essendo attivit\u00e0 di carattere strategico, meglio non affrontarle frettolosamente, hai bisogno di lavorarci con calma, pianificare con oculatezza le prossime mosse. La parola chiave di questo quadrante \u00e8 \u201cpianifico<\/strong>\u201d. Passare pi\u00f9 ore qui ti permette di gestire molto meglio il tuo tempo.<\/p>\n

3. Urgenti ma non importanti: delego<\/em><\/span><\/h3>\n

In questo quadrante ci trovi molte attivit\u00e0 che reputi importanti, ma che in verit\u00e0 sono solo urgenti<\/strong>. Quasi sempre dipendenti da altri o da situazioni esterne e che con un po’ pi\u00f9 di consapevolezza o di coraggio puoi provare a delegare<\/strong>: riunioni superflue, \u201ccetrioli\u201d che ti sono arrivati in ufficio e a cui non hai saputo dire di no, procedure che per pigrizia non hai ancora automatizzato e che ti portano via un sacco di tempo, \u201cuscire il cane\u201d che tuo figlio ha voluto e di cui adesso non si occupa, la raccomandata da ritirare in posta che non si capisce perch\u00e9 ci devi andare tu. Qui si tratta di diventare\u201d manager\u201d, anche se solo di se stessi. Tutto non si pu\u00f2 fare, bisogna imparare a delegare. La parola da far entrare nel tuo vocabolario attivo quindi \u00e8 \u201cdelego<\/strong>\u201d.<\/p>\n

4. Poco importante e non urgente: elimino<\/em><\/span><\/h3>\n

Qui ci trovi tutte le attivit\u00e0 che ti fanno perdere un sacco di tempo<\/strong> e non ti danno grande soddisfazione, quelle in cui, pi\u00f9 o meno consapevolmente, perdi delle belle orette da recuperare poi correndo come un matto. In testa alle classifiche dei \u201cladri di tempo\u201d ci sono i famosi\u201d social\u201d e dentro ci metto tutto, FB, IG, Twitter, le chat di Whatsapp, il buco nero dello shopping online, o della ricerca di notizie che dopo 2 ore che navighi non te ne ricordi neanche una, le telefonatone con la mamma o la compulsione a metter a posto casa (ogni riferimento personale non \u00e8 puramente casuale).<\/p>\n

Intendiamoci \u201cperdere tempo\u201d \u00e8 anche bello e pu\u00f2 servire ad allentare la tensione, ma di solito queste attivit\u00e0 sono cose \u201cfacili\u201d in cui rifuggiamo quando abbiamo davanti problemi urgenti che non sappiamo come affrontare. Pi\u00f9 sabbia eliminiamo da questo quadrante meglio \u00e8. Andr\u00e0 a tutto vantaggio dei quadranti 1 e 2. Parola d\u2019ordine: elimino<\/strong>!<\/p>\n

Per poter usare la matrice del tempo, che \u00e8 davvero uno strumento potentissimo, il primo passo \u00e8 avere a portata di mano la tua lista svuota-mente<\/strong><\/a>. Se non l\u2019hai ancora fatta, fermati un attimo, leggi il post precedente e prosegui solo quando hai la lista pronta.<\/p>\n

Diciamo che hai la lista in mano, che molte delle cose che hai scritto appartengono a progetti in corso, altre sono mine vaganti che non sai bene come \u201cinquadrare\u201d, molte se le guardi bene potrebbero forse rivelarsi attivit\u00e0 \u201cperditempo\u201d che ti portano lontano dai tuoi sassi e che quindi \u00e8 bene riconsiderare. Adesso \u00e8 il momento di usare la matrice.<\/p>\n

La gestione delle priorit\u00e0 con il gioco della matrice del tempo<\/h2>\n

Per iniziare il gioco<\/strong> devi avere un\u2019idea (anche vaga va bene) dei tuoi sassi, sia \u201ci voglio\u201d che \u201ci devo\u201d (possibilmente in equilibrio), cio\u00e8 delle cose importanti da portare a termine.<\/p>\n

Adesso, facendoti aiutare dalla matrice, cio\u00e8 dallo schema dei 4 quadranti:<\/p>\n

    \n
  1. Riconosci <\/strong>ed elimina i tuoi ladri di tempo.<\/li>\n
  2. Individua <\/strong>le attivit\u00e0 che puoi delegare<\/strong> o ottimizzare in modo da risparmiare tempo<\/li>\n
  3. Metti una scadenza <\/strong>alle attivit\u00e0 in corso, inseriscile in agenda e passa all\u2019azione!<\/strong><\/li>\n
  4. Pensa alle cose veramente importanti<\/strong> e comincia a pianificarle con un certo anticipo, addirittura riservandoti in agenda il tempo per la progettazione.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vince chi smette di passare tempo nel quadrante \u201celimino\u201d, impara a delegare le attivit\u00e0 del quadrante \u201cdelego\u201d, agisce portando a termine le attivit\u00e0 del quadrante\u201d faccio\u201d e dedica il suo tempo a stare nel quadrante \u201cpianifico\u201d.<\/p>\n

    Vince chi comincia a dedicare il suo tempo a come realizzare i suoi sogni<\/strong> e poi passa all\u2019azione. Vince chi capisce quali sono le attivit\u00e0 da fare prima, quelle che sono \u201cpriorit\u00e0\u201d appunto, e che ti portano pi\u00f9 velocemente verso i risultati che vuoi raggiungere.<\/p>\n

    Come dici? \u00c8 difficilissimo? S\u00ec, lo so \u00e8 un argomento enorme. E per questo ne riparler\u00f2, ma prima di andare in vacanza o se vuoi anche quando sei in vacanza, magari alla seconda settimana, quando hai la testa pi\u00f9 libera e ti senti pi\u00f9 lucido, prova a fare questo esercizio.<\/strong> Sono sicura che ti aiuter\u00e0 tantissimo.<\/p>\n

    Scarica questo template<\/a><\/strong>\u00a0e prova a fare la tua prima matrice del tempo<\/strong> per imparare ad affrontare correttamente la\u00a0gestione delle priorit\u00e0.<\/strong> E ovviamente fammi sapere come \u00e8 andata!<\/p>\n\n\n

    \n
    \n

    Se hai bisogno di aiuto puoi contattarmi!<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    \n
    \n
    Prenota la tua consulenza<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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