{"id":3042,"date":"2020-12-29T19:33:46","date_gmt":"2020-12-29T18:33:46","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=3042"},"modified":"2023-02-10T16:16:53","modified_gmt":"2023-02-10T16:16:53","slug":"stop-stress-da-reperibilita-24-7","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/produttivita\/stop-stress-da-reperibilita-24-7\/","title":{"rendered":"Stop stress da reperibilit\u00e0 24\/7"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/stop-reperibilita-h24.png\" alt=\"stop reperibilit\u00e0 h24\" class=\"wp-image-3043\" width=\"470\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/stop-reperibilita-h24.png 940w, https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/stop-reperibilita-h24-300x251.png 300w, https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/stop-reperibilita-h24-768x644.png 768w\" sizes=\"(max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cHai visto la mia mail?\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cNo, quando mi hai scritto?\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cTi ho scritto un minuto fa, volevo solo sapere se ti era arrivata e se l\u2019avevi vista\u201d<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cHai letto la mia mail?\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cHo visto che \u00e8 arrivata ma non ho ancora avuto tempo di leggerla, \u00e8 urgente?\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cNo no, volevo solo sapere\u201d<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quante volte ti \u00e8 successo? Quante volte <strong>devi interrompere quello che stai facendo<\/strong> per rispondere a telefonate inutili? Magari avevi \u201cfatto i compiti\u201d e stavi provando a <strong>lavorare con il client di posta chiuso<\/strong>, proprio per proteggere la tua concentrazione e non interrompere costantemente il tuo lavoro dalla distrazione di notifiche, popup, dlin delle mail in arrivo. Oppure avevi pure visto il popup della mail e cos\u00ec hai dovuto interrompere 2 volte il tuo lavoro. Con questo post voglio darti un suggerimento per <strong>ridurre lo stress da reperibilit\u00e0 24\/7<\/strong> e allo stesso tempo apparire o mostrare tutta la tua <strong>professionalit\u00e0<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Una grande abitudine mondiale<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il fatto \u00e8 che funziona cos\u00ec, in tutto il mondo, da anni. Come se si fosse creata una grande abitudine mondiale: mando una mail, chiamo per sapere se \u00e8 arrivata, se non ho risposta scrivo nella chat aziendale, in ultimo provo anche su Whatsapp. Funziona tra colleghi, con i clienti, con i dipendenti e con i capi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non \u00e8 che i mittenti che ti scrivono sono pi\u00f9 apprensivi di altre persone (magari anche tu fai lo stesso quando mandi una mail) ma \u00e8 che siamo tutti <strong>vittime di un\u2019ansia da \u201creperibilit\u00e0\u201d<\/strong> che ci mette fretta. Tanto che si inizia a parlare di diritto alla disconnessione per preservare un po\u2019 di lucidit\u00e0 mentale!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Caratteristiche delle email<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le email sono uno <strong>strumento meraviglioso<\/strong> perch\u00e9 ci permettono di comunicare in 0 secondi, con qualcuno dall\u2019altra parte del mondo, a qualsiasi ora e in modo gratuito. Queste caratteristiche, che sono la forza dello strumento, sono le stesse che ne mostrano un lato oscuro:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la <strong>rapidit\u00e0 di invio<\/strong> e ricezione spinge a <strong>rispondere<\/strong> in modo rapido (e quindi <strong>frettoloso<\/strong>, senza attenzione, dimenticando sempre un pezzo, tipo l\u2019allegato)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">comunicare a qualsiasi ora \u00e8 una gran <strong>comodit\u00e0<\/strong>, ma \u00e8 come essere aperti 24\/7 cos\u00ec si leggono le mail dal letto come prima cosa al mattino e come l\u2019ultima prima di dormire, si ricevono (e si leggono) di domenica e alla fine <strong>non si stacca mai<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">siccome sono <strong>gratis<\/strong> se ne <strong>abusa&nbsp;<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Proteggiamo la nostra concentrazione&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/organizzatessen.it\/come-aumentare-concentrazione-nel-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Abbiamo scritto post<\/a> e lo diciamo sempre durante i nostri corsi di <strong>lavorare con la mail chiusa come uno dei segreti di produttivit\u00e0<\/strong>: il tuo lavoro non \u00e8 rispondere alle mail, ma fare il lavoro, e per farlo devi proteggere la tua concentrazione. Peccato per\u00f2 che tutto il mondo intorno a te si muova in una specie di frenesia costante: serve tutto subito, anzi prima!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Che ansia!<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E questa ansia aumenta durante i periodi di vacanza perch\u00e9, anche se ti ritagli dei momenti di stacco totale, una parte di te <strong>freme pensando all\u2019inbox<\/strong> che pian piano si sta riempiendo. Ed ecco allora dare una sbirciatina alle mail di lavoro \u201ccos\u00ec quando rientro so gi\u00e0 cosa mi aspetta\u201d quando invece l\u2019unico risultato che si ottiene \u00e8 di mantenere alto il livello di ansia e di fatto di non staccare mai. E al rientro si \u00e8 pi\u00f9 stressati di prima!&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Non solo \u201cOut of office\u201d<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per placare questa ansia pu\u00f2 essere molto utile impostare un <strong>messaggio di risposta automatica<\/strong> che informa il tuo mittente che leggerai la mail al tuo rientro. Solo il fatto di sapere che il mittente \u00e8 informato che non sei reperibile h24 aiuta te a staccare.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>E se questo messaggio lo usassi tutto l\u2019anno?<\/strong> Se potessi avvisare tutti i mittenti che non leggi la mail in tempo reale ma ti prendi 48 ore per dare loro un riscontro? Come ti farebbe sentire impostare una <strong>risposta automatica che argina il bombardamento quotidiano<\/strong>? Anche perch\u00e9, <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/posts\/paola-tursi_email-organizzatiefelici-organizzatieautonomi-activity-6737265022692655104-uBlb\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pensi davvero che rispondere subito a una mail sia segnale di professionalit\u00e0<\/a>? Soprattutto se la tua risposta \u00e8 frettolosa, se ha degli errori, se ne manca sempre un pezzo, se si vede che l\u2019hai scritta mentre facevi mille altre cose, non so quanto sia bello il segnale che stai inviando.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prova a immaginare una <strong>risposta automatica<\/strong> che trasmetta un <strong>messaggio positivo<\/strong> tipo: \u201cSe leggi questa mail vuol dire che la mail \u00e8 arrivata (e qui blocchiamo le telefonate del primo esempio). Ti dar\u00f2 riscontro entro 24-48-72 (decidi tu) ore perch\u00e9 (ho troppe mail da gestire e) non voglio rispondere in modo frettoloso ma <strong>voglio dedicare alla tua mail tutto il tempo e l\u2019attenzione che merita<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prova a pensare di ricevere una mail cos\u00ec, che effetto ti farebbe?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certo si dovrebbero poi gestire i casi particolari e varrebbe la pena inserire una postilla sulle emergenze, cio\u00e8: in caso di vera emergenza cosa fare? Scrivere a un collaboratore? Chiamare? Ma qui si apre tutto il capitolo su \u201ccosa \u00e8 veramente un\u2019emergenza\u201d. Puoi farti un&#8217;idea approfondendo i temi di <a href=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/lavorare-in-team\/la-gestione-delle-urgenze-in-azienda\/\">urgenza<\/a> e di <a href=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/consigli-per-gestire-imprevisti-e-vivere-senza-stress\/\">imprevisto<\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-columns fasciaCTA is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"padding-top:75px;padding-right:50px;padding-bottom:75px;padding-left:50px\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Se vuoi approfondire il tema delle email, imparare a come scriverle meglio per riceverne meno, organizzare il tuo inbox per ritrovare la serenit\u00e0, ti pu\u00f2 interessare il mio videocorso sull&#8217;argomento! \ud83d\ude09<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/corsionline.organizzatessen.it\/product\/come-organizzare-le-mail-aziendali\">VAI AL VIDEOCORSO<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cHai visto la mia mail?\u201d \u201cNo, quando mi hai scritto?\u201d \u201cTi ho scritto un minuto fa, volevo solo sapere se ti era arrivata e se l\u2019avevi vista\u201d \u201cHai letto la mia mail?\u201d \u201cHo visto che \u00e8 arrivata ma non ho ancora avuto tempo di leggerla, \u00e8 urgente?\u201d \u201cNo no, volevo solo sapere\u201d Quante volte ti [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":8624,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[17,22,20],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Stop stress da reperibilit\u00e0 24\/7 | Organizzatessen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le email sono uno strumento fantastico ma nascondo un lato oscuro: la reperibilit\u00e0 h24. 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