{"id":3057,"date":"2021-01-13T21:33:09","date_gmt":"2021-01-13T20:33:09","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=3057"},"modified":"2024-04-24T09:53:50","modified_gmt":"2024-04-24T09:53:50","slug":"come-fare-to-do-list-efficaci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/come-fare-to-do-list-efficaci\/","title":{"rendered":"Come fare to do list efficaci"},"content":{"rendered":"\n
\"todolist<\/figure><\/div>\n\n\n

Capita anche a te di avere troppe cose per la testa? Pensieri, progetti, cose fa fare e idee tutti mescolati insieme e ti sembra di scoppiare?<\/span><\/p>\n

Questo \u00e8 il momento di fare una to do list, una lista per svuotare la tua testa<\/strong> da tutto quel ronzio e sapere sempre cosa devi fare.<\/span><\/p>\n

Cos\u2019\u00e8 una to do list e a cosa serve<\/span><\/h2>\n

Una to do list \u00e8, letteralmente, una lista di cose da fare<\/strong>. Un semplicissimo strumento di gestione delle attivit\u00e0 che pu\u00f2 aiutare molto a rimanere sul pezzo e sapere sempre cosa fare in quale momento.<\/span><\/p>\n

Se hai provato a usare questo strumento, ma invece di aiutarti ha generato in te un picco d\u2019ansia, probabilmente non l\u2019hai usato nel modo pi\u00f9 efficace<\/strong> per te.<\/span><\/p>\n

Capita, a volte, di creare delle to do list infinite che vanno avanti per pagine e pagine dove tutto \u00e8 scritto alla rinfusa e mano mano che compiliamo la lista ci prende l\u2019angoscia di dover fare \u201ctutta quella roba\u201d<\/strong> e non avere il tempo per farla!<\/span><\/p>\n

Il mio suggerimento \u00e8 quello di non lasciarsi sopraffare da quell\u2019infinit\u00e0 di attivit\u00e0: il segreto \u00e8 quello di trattare questa lista-papiro come un primo passaggio necessario a mettere nero su bianco tutto quello che affolla la nostra testa, ma poi non finisce l\u00ec!<\/p>\n

Questo primo passaggio si chiama braindump<\/strong> e ne abbiamo scritto qui<\/a>.<\/span><\/p>\n

Cos’\u00e8 il braindump e come farlo<\/h2>\n

Fare un braindump significa svuotare la mente<\/strong>, proprio come se svuotassi un cassetto della tua scrivania, dove tutte le cartacce e gli oggetti sono alla rinfusa. <\/span><\/p>\n

Quegli \u201coggetti\u201d sono i tuoi pensieri e le tue idee. Prima di poterle gestire vanno messe in ordine.<\/span><\/p>\n

Quando si fa un braindump non \u00e8 importante dare subito un senso a quello che abbiamo nella testa: l\u2019importante \u00e8 andare a pescare fino all\u2019ultimo pensiero nascosto nei meandri della mente e buttarlo fuori. Nella tua testa ci possono essere pensieri legati ad attivit\u00e0 lavorative, familiari, obiettivi personali e chi pi\u00f9 ne ha pi\u00f9 ne metta e l\u2019ordine con cui ti vengono in mente queste attivit\u00e0 pu\u00f2 essere del tutto casuale. Non ti irrigidire nel volere dare subito una struttura a questi pensieri!<\/span><\/p>\n

Quando avrai scritto tutto, ma proprio tutto, potrai passare al vaglio queste attivit\u00e0<\/strong>, potrai soppesarle e prendere una decisione per ciascuna.<\/span><\/p>\n

In queste liste infinite, infatti, si infilano anche cose che non hanno una reale importanza<\/strong>, ma hanno la pessima abitudine di pressarci fino a quando non le prendiamo in considerazione. Svuotare la mente serve soprattutto a stanare quello che non conta ed eliminarlo<\/strong> e dare invece valore e attenzione a quello che \u00e8 prioritario<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Potrai ad esempio accorgerti che ci sono attivit\u00e0 che ti ostinavi a tenere a mente ma che a una analisi pi\u00f9 approfondita non devi o non vuoi pi\u00f9 fare. Oppure ci sono attivit\u00e0 che non sono rilevanti in questo momento e che vanno rimandate a fasi successive. Tenerle davanti agli occhi in una to do list che consulti quotidianamente potrebbe non avere senso<\/strong>. Sarebbero solo l\u00ec a darti la sensazione che sei indietro sulle tue attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Altre attivit\u00e0 invece potrebbero avere gi\u00e0 una scadenza, come ad esempio gli appuntamenti<\/strong>. Ti consiglio di togliere questo tipo di attivit\u00e0 dalle tue to do list e di inserirle direttamente nella tua agenda o calendario con tutte le informazioni utili relative a quell\u2019impegno.<\/span><\/p>\n

Come rendere efficace una to do list<\/span><\/h2>\n

A seconda delle voci che avrai scritto dovrai poi fare delle suddivisioni che sono strettamente personali<\/strong>. Dovrai infatti capire quali categorie sono per te pi\u00f9 funzionali.<\/span><\/p>\n

Per darti un\u2019idea<\/strong> delle infinite possibilit\u00e0, potresti suddividere le attivit\u00e0:<\/span><\/p>\n