{"id":3292,"date":"2021-04-08T19:21:26","date_gmt":"2021-04-08T17:21:26","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=3292"},"modified":"2022-05-18T13:07:05","modified_gmt":"2022-05-18T13:07:05","slug":"10-motivi-per-delegare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/10-motivi-per-delegare\/","title":{"rendered":"Gestione del tempo: 10 motivi per imparare a delegare"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.png\" alt=\"delegare perch\u00e9\" class=\"wp-image-3293\" width=\"705\" height=\"591\" srcset=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.png 940w, https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1-300x251.png 300w, https:\/\/www.organizzatessen.it\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1-768x644.png 768w\" sizes=\"(max-width: 705px) 100vw, 705px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Delegare \u00e8 meglio che schiattare! Come dicevo nel mio <a href=\"https:\/\/organizzatessen.it\/imparare-a-delegare\/\">post precedente<\/a> \u00e8 importante capire <strong>perch\u00e9 delegare<\/strong>, <strong>cosa delegare e a chi<\/strong> e poi anche\u00a0<strong>come delegare<\/strong>.<\/p>\n<p>Sei un manager, un\u2019imprenditrice o la responsabile di uno studio associato?\u00a0 In questo post vediamo <strong>perch\u00e9 \u00e8 importante delegare<\/strong>. Partiamo dalle domande fondamentali, che poi sono quelle che fanno muovere tutto.<\/p>\n<h2 class=\"p1\"><span class=\"s1\">L\u2019unico vero modo per risparmiare tempo \u00e8 far fare le cose agli altri\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>\u201c<em>Non riuscir\u00f2 mai a fare tutto<\/em>\u201d, \u201c<em>Potrei stare in piedi tutta la notte e non riuscirei comunque a finire\u201d<\/em>,\u00a0\u201c<em>Anche a lavorare sabato e domenica non riuscirei a mettermi in pari<\/em>\u201d. Sounds familiar?<\/p>\n<p>Lo so. Siam messi male.<\/p>\n<p>Come diceva sempre una mia \u201ccapa\u201d bravissima,\u00a0cintura nera di delega efficace<strong>, \u201cl\u2019unico vero modo per risparmiare tempo \u00e8 far fare le cose agli altri\u201d<\/strong>. Grande Val\u00e9rie, son d\u2019accordo!<\/p>\n<p>Ho lavorato 20 anni in grandi multinazionali come coordinatrice Human Resources e assistente di amministratori delegati in reparti da 200 o 500 persone e queste erano le tipiche frasi che si sentivano in giro:<\/p>\n<ul>\n<li>Faccio prima a farlo che a spiegarlo.<\/li>\n<li>Non ho mica il tempo di star l\u00ec a spiegare, che si comprino la palla di vetro!<\/li>\n<li>\u2026 e\u00a0poi non mi danno mai la \u201ctorta finita\u201d.<\/li>\n<li>\u2018Sti ragazzi sono troppo giovani, son veloci, ma quando fan le cose manca sempre un pezzo.<\/li>\n<li>Son troppo vecchi, troppo lenti, non ce la fanno a star dietro alle nuove tecnologie.<\/li>\n<li>Io ci provo a delegare, ma poi mi tocca sempre ricontrollare tutto.<\/li>\n<li>Le nostre persone non sono all\u2019altezza, non hanno l\u2019approccio mentale giusto.<\/li>\n<li>E poi son gi\u00e0 tutti pieni di roba da fare, non hanno il tempo\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alla fine, scava, scava, scava, si capiva che, che i motivi per cui manager e dirigenti non riuscivano a delegare erano fondamentalmente due: la <strong>paura di non riuscire a tenere la situazione sotto controllo<\/strong>, o quella di <strong>essere messi in ombra<\/strong>. O entrambe, condite con una dose variabile di <strong>perfezionismo<\/strong>.<\/p>\n<p>Come coach e professional organizer, oggi, fra i clienti che arrivano alla disperata ricerca di tempo ritrovo le stesse identiche frasi.<\/p>\n<h2 class=\"p1\"><span class=\"s1\">La matrice di Eisenhower e la capacit\u00e0 di delega<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ec, perch\u00e9 l\u2019effetto collaterale di questo atteggiamento \u00e8 una cronica mancanza di tempo per fare \u201c<strong>altre cose<\/strong>\u201d, soprattutto \u201c<strong>cose importanti<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>Come ci spiega bene la <strong>matrice di Eisenhower<\/strong>, se non ne sai niente <a href=\"https:\/\/organizzatessen.it\/gestione-priorita-con-la-matrice-del-tempo\/\">clicca qui<\/a>,\u00a0 la maggior parte di noi passa il suo tempo nel terzo quadrante, quello delle <strong>attivit\u00e0 urgenti e non importanti<\/strong>, cio\u00e8 affaccendato\u00a0 e affannato in attivit\u00e0 di poco conto che divorano un sacco di energie senza che l\u2019effetto sia davvero rilevante. Attivit\u00e0 a basso impatto.<\/p>\n<p>Per riuscire a guadagnare tempo da dedicare alle \u201c<strong>attivit\u00e0 importanti e non urgenti<\/strong>\u201d dobbiamo pescare dai quadranti bassi della matrice, quelli delle <strong>attivit\u00e0 da eliminare o da delegare<\/strong>.<\/p>\n<p>E tu lo sai quali sono le tue \u201c<strong>attivit\u00e0 importanti<\/strong>\u201d, quelle ad \u201c<strong>alto impatto\u201d<\/strong>?\u00a0 Quelle che vorresti portare avanti e per le quali non hai mai tempo?<\/p>\n<h2 class=\"p1\"><span class=\"s1\">10 validi motivi per iniziare a delegare subito<\/span><\/h2>\n<p>Le \u201c<strong>cose importanti<\/strong>\u201d, le attivit\u00e0 ad \u201c<strong>alto impatto\u201d<\/strong>, variano da persona a persona,\u00a0ma pur con le dovute varianti, negli anni ho notato una certa ricorrenza nelle motivazioni per cui imprenditrici, manager, titolari d\u2019impresa, responsabili di vario genere vogliono o devono\u00a0assolutamente imparare a delegare.<\/p>\n<p>Ecco qui la <strong>top ten dei perch\u00e9 \u00e8 importante delegare<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>Fa guadagnare tempo prezioso per altre opportunit\u00e0 di business e per avere una visione strategica.<\/li>\n<li>Permette pi\u00f9 accuratezza nelle attivit\u00e0 che hai selezionato.<\/li>\n<li>Fa aumentare la capacit\u00e0 produttiva tua e dei tuoi collaboratori.<\/li>\n<li>Consente una maggiore velocit\u00e0 nelle risposte e quindi i tuoi clienti sono pi\u00f9 soddisfatti.<\/li>\n<li>Permette di guardare ad un vecchio problema da un\u2019altra prospettiva e trovare nuove soluzioni.<\/li>\n<li>Fa scoprire potenzialit\u00e0 nascoste fra le persone che lavorano insieme a te.<\/li>\n<li>Aumenta la motivazione e il coinvolgimento dei tuoi dipendenti\/collaboratori.<\/li>\n<li>Ridistribuisce il carico di lavoro fra le tue persone.<\/li>\n<li>Ti permette di liberare tempo da dedicare alle tue passioni (famiglia sport, musica, cinema&#8230;).<\/li>\n<li>Ti libera da un ritmo insostenibile che genera stress.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Qualcuno di questi <em>perch\u00e9<\/em> \u00e8 anche il tuo?<\/p>\n<p>Alla fine, pensaci bene, ma che\u00a0soddisfazione \u00e8\u00a0quella di dire: \u201cDevo sempre fare tutto io\u201d?<\/p>\n<p>Ma capire perch\u00e9 non basta, bisogna capire anche cosa delegare e a chi, e di questo ne parlo nel prossimo articolo.<\/p>\n<p>Se non puoi aspettare l\u2019uscita dei prossimi 3 articoli perch\u00e9 ormai da tempo hai capito che la famosa frase <em>\u201cfaccio prima a farlo che a spiegarlo\u201d<\/em> non funziona proprio, prenota la tua consulenza gratuita.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-columns fasciaCTA is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"padding-top:75px;padding-right:50px;padding-bottom:75px;padding-left:50px\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>\u00c8 la spinta che aspettavi per passare dal <strong>\u201cfai da te\u201d <\/strong>a \u201c<strong>fallo\u00a0fare agli altri\u201d<\/strong>!<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.organizzatessen.it\/consulenza-30-minuti\">EVVIVA LA DELEGA!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Delegare \u00e8 meglio che schiattare! 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