{"id":3405,"date":"2021-06-19T21:48:32","date_gmt":"2021-06-19T19:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=3405"},"modified":"2024-04-24T09:52:07","modified_gmt":"2024-04-24T09:52:07","slug":"felicita-e-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/produttivita\/felicita-e-lavoro\/","title":{"rendered":"Organizzati e felici, anche al lavoro"},"content":{"rendered":"\n
\"idee<\/figure>\n\n\n

Diverso tempo fa siamo state intervistate da Marzia Nicolini per Vanity Fair<\/a>.<\/p>\n

Era (per poco ancora) il mondo pre-pandemico e parlavamo di quanto fosse importante organizzare le routine lavorative. Dopo l’ultimo anno e mezzo, quello che dicevamo all’epoca \u00e8 diventata una necessit\u00e0 impellente e condivisa da tutti.<\/p>\n

Riproponiamo qui la versione integrale di quell’intervista, perch\u00e9 pensiamo che ci siano tanti spunti utili per chi ha bisogno ancora di trovare la quadra nelle proprie giornate.<\/p>\n

Quali sono le abitudini nemiche della produttivit\u00e0 al lavoro, e perch\u00e9?<\/b><\/span><\/h2>\n

Ale<\/a>: In questa domanda ci sono 3 punti chiave<\/strong> che hai centrato perfettamente: uno \u00e8 rendersi conto che la produttivit\u00e0 ha dei nemici<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Il secondo punto \u00e8 che \u00e8 una questione di abitudini<\/strong>. Come organizzi il tempo e lo spazio \u00e8 frutto di abitudini e renderti conto di quali sono le cattive abitudini che ti fanno perdere tempo \u00e8 un primo importante passo per migliorare le tue giornate lavorative.<\/span><\/p>\n

Il terzo punto \u00e8 la parola produttivit\u00e0 che secondo noi passa dallo \u201cstare bene\u201d<\/strong> nelle tantissime ore trascorse in ufficio. Sentirsi soddisfatti, essere sul pezzo, sentirsi bene, appunto, fa lavorare meglio. La produttivit\u00e0 quindi deve essere vista pi\u00f9 come uno strumento per fare (e stare) meglio e non solo per fare di pi\u00f9.<\/span><\/p>\n

I 7 comportamenti che sono nemici della produttivit\u00e0 e minano il benessere al lavoro<\/span><\/h3>\n
    \n
  1. Non fissare gli obiettivi<\/strong><\/a> giornalieri e settimanali.<\/span> Non avere una meta, vuol dire non avere un piano, e questo ti fa procedere a caso a seconda delle urgenze del momento senza dare la priorit\u00e0 alle cose importanti. La sensazione \u00e8 quella di vivere al pronto soccorso senza concludere qualcosa che ti dia veramente soddisfazione.<\/span><\/li>\n
  2. Lavorare in modalit\u00e0 multitasking<\/i><\/strong>. <\/span>Questa pessima abitudine, a detta dei neuroscienziati, \u00e8 proprio dannosa per il cervello. Pensi di essere molto efficiente e fare pi\u00f9 cose contemporaneamente, in realt\u00e0 salti solo molto velocemente da un\u2019attivit\u00e0 ad un\u2019altra affaticando il cervello. In questo modo fai tutto peggio, ci metti pi\u00f9 tempo e fai pi\u00f9 errori. Che poi dovrai sistemare utilizzando altro tempo (prezioso).<\/span><\/li>\n
  3. Lavorare con la posta elettronica aperta<\/strong> e interrompere ci\u00f2 che fai tutte le volte che arriva una nuova mail. <\/span>Anche se non leggi subito la posta, il solo fatto di vedere il pop up o sentire il suono di una notifica ti distrae da quello che stavi facendo e ci metti qualche secondo a ritrovare la concentrazione. <\/span><\/li>\n
  4. Lasciare le notifiche dei social e del telefono attive<\/strong>. Lo stesso discorso fatto per le mail vale per tutte le notifiche che arrivano sul telefono e dai<\/span> social, con l\u2019aggravante che non ci si limita a leggere la notifica, ma si rimane intrappolati nei feed.<\/span><\/li>\n
  5. Non archiviare file e cartelle<\/strong> (vale per i documenti digitali e per quelli cartacei). La perdita di tempo qui \u00e8 doppia: si perde tempo in fase di archiviazione se non si sa dove mettere un documento e si perde un sacco di tempo a ricercarlo.<\/span><\/li>\n
  6. Dire s\u00ec a tutti.<\/strong> E ritrovarti a fine giornata che hai corso per gli altri ma non hai fatto niente per te. Si ritorna al punto 1: avere chiari gli obiettivi e la lista delle cose da fare ti rende pi\u00f9 capace di dire qualche no.<\/span><\/li>\n
  7. Avere una scrivania caotica<\/strong>. Il disordine non ti fa trovare le cose che ti servono ma soprattutto ti trasmette un senso di ansia e stress che intaccano il tuo benessere. A volte partire proprio da questo ultimo (piccolo) punto pu\u00f2 rivoluzionare il tuo modo di lavorare.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Ci indicate le strategie per imparare a gestire bene il tempo trascorso in ufficio (che sembra non bastare mai)?<\/b><\/span><\/h2>\n

    Ale: Riprendendo il discorso delle cattive abitudini ti elenco alcune strategie da mettere in atto per provare a cambiarle:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Abituati a scrivere<\/strong> le cose da fare, ordinale per priorit\u00e0 e stima il tempo che ci vuole per farle e poi verifica se le stime sono accurate.<\/span><\/li>\n
    2. Fai una cosa alla volta<\/strong><\/a>. Allenati a mantenere il focus su un\u2019attivit\u00e0 sola senza cedere alle distrazioni<\/span><\/li>\n
    3. Lavora con la posta elettronica chiusa<\/strong> e stabilisci alcuni momenti della giornata per gestire le nuove mail. In generale si tiene la mail aperta perch\u00e9 si teme l’arrivo di una richiesta urgente. C’\u00e8 da chiedersi se sia la mail lo strumento migliore per comunicare e gestire le emergenze. Ma qui apriamo il altro capitolo <\/span>del cambio di mentalit\u00e0 di tutta l’azienda…<\/span><\/li>\n
    4. Lavorare il pi\u00f9 possibile con il telefono in modalit\u00e0 \u201cdo not disturb\u201d<\/strong> in modo che possano arrivare solo le telefonate dei numeri selezionati ma nessuna altra notifica<\/span><\/li>\n
    5. Concordare con i colleghi<\/strong> che quando sei in modalit\u00e0 \u201cconcentrazione\u201d non puoi essere interrotto. Puoi lasciare un foglio e una penna sulla scrivania o attaccato alla porta, per dare la possibilit\u00e0 al collega di scrivere il suo nome e cosa ci deve dire perch\u00e9 \u00e8 facile che sia poi lui a dimenticarsela!<\/span><\/li>\n
    6. Non pianificare giornate troppo piene<\/strong>. Non avere l\u2019ansia di programmare ogni minuto con tutte le attivit\u00e0 possibili, ma lascia sempre del margine nella pianificazione tra un\u2019attivit\u00e0 e un\u2019altra in modo da ammortizzare gli imprevisti che sono una delle poche certezze della vita!<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Come programmare al meglio la giornata di lavoro da remoto?<\/b><\/span><\/h2>\n

      Anna<\/a>: Quando lavori da casa \u00e8 fondamentale avere un piano almeno settimanale<\/strong> (ma molto meglio mensile) in cui lo sforzo principale deve essere quello di definire le priorit\u00e0<\/strong>. Ricordando il principio di Pareto<\/a>, il 20% delle tue attivit\u00e0 sono quelle che \u201cportano\u201d l\u201980% dei risultati. Siccome non riuscirai mai a fare tutto (nessuno ci riesce!), devi fare uno sforzo e concentrarti, come dicono gli inglesi, sulle vital few<\/i> ed evitare le trivial many<\/i>.  <\/span>Avere chiari in mente i propri obiettivi \u00e8 il primo passo per raggiungerli. Insomma bisogna assolutamente pianificare in anticipo<\/strong><\/a> la propria agenda. <\/span><\/p>\n

      Dopodich\u00e9, se hai problemi di concentrazione pu\u00f2 essere utilissima la Tecnica del Pomodoro, che abitua a lavorare concentrati e senza interruzioni per slot da 25 minuti, facendo poi 5 minuti di pausa. Dopo 4 pomodori si deve fare una pausa di 30 minuti. <\/span><\/p>\n

      Importantissimo fare le pause<\/strong> per preservare la giusta freschezza e lucidit\u00e0 senza affaticarsi. Funziona molto darsi dei \u201cpaletti\u201d ovvero un\u2019ora di inizio e un\u2019ora di fine lavori in modo da evitare il pi\u00f9 possibile la famosa \u201crimandite\u201d che rischia di occuparti inutilmente per tantissime ore con scarsi risultati. Insomma anche se non sei in ufficio, meglio attenersi alle solite 9.00 \u2013 18.00, anche per riuscire a di mantenere gli hobby e le relazioni sociali e familiari.<\/span><\/p>\n

      Meglio sbrigare prima i compiti pi\u00f9 gravosi oppure iniziare la giornata lavorativa in maniera soft?<\/b><\/span><\/h2>\n

      Anna: Sempre meglio iniziare dai compi pi\u00f9 \u201cduri\u201d<\/strong>, anzi, se hai qualche cosa che proprio non ti piace, che ti annoia, meglio levarsi subito il dente, cos\u00ec poi non ci penserai pi\u00f9. \u00c8 la famosa tecnica del \u201cMangia la Rana\u201d. Come diceva Mark Twain \u201cmangia una rana viva come prima cosa al mattino e niente di peggio pu\u00f2 capitarti durante il resto della giornata\u201d.<\/span><\/p>\n

      La regola migliore che possiamo consigliare a tutti \u00e8, la sera prima, farsi una lista delle tre rane<\/strong> che dobbiamo affrontare il giorno dopo e mangiarle subito di prima mattina. La giornata scorrer\u00e0 in discesa. Per nostra esperienza \u00e8 una delle tecniche che funziona meglio. Forse addirittura imprescindibile. All\u2019inizio richiede un po’ di disciplina, ma poi una volta inserita nella propria routine d\u00e0 ottimi frutti.<\/span><\/p>\n

      Come capire se stiamo sprecando troppo tempo in ufficio? <\/b><\/span><\/h2>\n

      Paola<\/a>: Con un occhio al risultato! L’equazione \u00e8 abbastanza semplice, se alla fine della giornata hai portato a casa \u201cil risultato\u201d<\/strong>, allora sei riuscito a non sprecare tempo. Se invece la tua to-do-list \u00e8 ancora piena di attivit\u00e0 importanti da fare, qualcosa \u00e8 andato storto e potresti aver sprecato tempo.<\/span><\/p>\n

      Ad esempio: hai ceduto troppo spesso alle richieste<\/strong> dei colleghi. E non ti parlo solo della pausa caff\u00e8, ma anche di tutte quelle richieste da “ti rubo un minuto” a cui non sei riuscito a dire di no e che si sono intrufolate nella tua giornata facendoti perdere il tempo che avresti dovuto dedicare alla tua lista di priorit\u00e0.<\/span><\/p>\n

      Perch\u00e9 poi alla fine si ritorna sempre l\u00ec, se sai cosa devi fare, sai anche in cosa devi investire tempo e quali sono le attivit\u00e0 che te lo fanno perdere. Per non parlare poi della procrastinazione! Cio\u00e8 di tutte quelle cose che ti metti a fare per rimandare quello che dovresti. Hai presente rimettere a posto l’archivio del ’95 o rispondere a quelle mail che non sono veramente urgenti? Ecco, se ti osservi durante la giornata puoi scoprire veramente come trascorrono le tue ore. <\/span><\/p>\n

      Uno strumento utile per fare la fotografia delle tue giornate \u00e8 il diario del tempo<\/strong>: cio\u00e8 annotare su un foglio tutte le attivit\u00e0 che svolgi durante la giornata e per quanto tempo. Poi analizzalo: quali attivit\u00e0 ti hanno fatto perdere tempo? Cosa avresti potuto fare di diverso? Se prendi nota delle tue giornate per una settimana avrai un bel quadro su cui poter lavorare, perch\u00e9 ti accorgerai di quali sono le situazioni ricorrenti e quali sono i buchi neri in cui va a finire il tuo tempo.<\/span><\/p>\n

      In caso di eterni procrastinatori, che consigli date per iniziare a fare (e smettere di rimandare)? <\/b><\/span><\/h2>\n

      Paola: Questa \u00e8 proprio la domanda per me! Io sono una procrastinatrice doc e ho scritto una saga<\/a> su questo tema sul nostro blog! <\/span><\/p>\n

      La procrastinazione \u00e8 un’abitudine che reiteri all’infinito senza neanche accorgertene. Devi fare un’attivit\u00e0 che ti pesa da morire? Trova qualsiasi attivit\u00e0 per sostituire quella rogna e vedi come starai meglio! Questa gratificazione istantanea di “scampato pericolo”<\/strong> \u00e8 quella sensazione che cerchi di riprodurre ogni volta che si presenta un compito che non ti piace.<\/span><\/p>\n

      Solo che a un certo punto tutte le cose non fatte si accumulano<\/strong> e ti fanno venire l’ansia e la frustrazione sale. Quindi, il primo passo per superare l’eterna procrastinazione, \u00e8 rendersene conto. Capire quando succede, se c’\u00e8 un compito specifico che non ti piace, una situazione che ti mette a disagio. Indagare le cause e le paure (di fallire o di non essere all’altezza, ad esempio) che stanno dietro a questa abitudine, \u00e8 il primo passo per combattere la procrastinazione. <\/span><\/p>\n

      Poi ci sono tante tecniche che si possono applicare, dalla gi\u00e0 citata Mangia la Rana alla Tecnica del Pomodoro, possono essere tutte utili soluzioni per smettere di rimandare. Io di solito uso un timer<\/strong>, anche solo impostarlo per 15 minuti mi aiuta a iniziare. So che al trillo del timer potr\u00f2 staccare, ma poi di solito non lo faccio mai: una volta superato il primo ostacolo -iniziare- l’unica cosa che ho voglia di fare \u00e8 finire! L’importante \u00e8 agire<\/strong>. Possibilmente oggi, non domani!<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Diverso tempo fa siamo state intervistate da Marzia Nicolini per Vanity Fair. Era (per poco ancora) il mondo pre-pandemico e parlavamo di quanto fosse importante organizzare le routine lavorative. Dopo l’ultimo anno e mezzo, quello che dicevamo all’epoca \u00e8 diventata una necessit\u00e0 impellente e condivisa da tutti. Riproponiamo qui la versione integrale di quell’intervista, perch\u00e9 […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":3409,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[15,22,100,23],"acf":[],"yoast_head":"\nOrganizzati e felici, anche al lavoro | Organizzatessen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Organizzare le routine di lavoro oggi \u00e8 sempre pi\u00f9 importante. 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