{"id":3658,"date":"2021-10-07T16:41:14","date_gmt":"2021-10-07T14:41:14","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=3658"},"modified":"2024-04-24T09:51:27","modified_gmt":"2024-04-24T09:51:27","slug":"i-6-ingredienti-per-lavorare-bene-in-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/lavorare-in-team\/i-6-ingredienti-per-lavorare-bene-in-team\/","title":{"rendered":"I 6 ingredienti per lavorare bene in team"},"content":{"rendered":"
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\"6<\/figure><\/div>\n\n

Se \u201clavorare in team\u201d fosse una ricetta<\/strong>, dovremmo assicurarci di conoscere e avere gli ingredienti fondamentali per far riuscire il piatto.<\/span><\/p>\n

Dalla nostra esperienza in azienda abbiamo riconosciuto 6 ingredienti base<\/strong> che permettono a un team di lavorare bene insieme.<\/span><\/p>\n

Si tratta di avere obiettivi<\/strong> definiti e condivisi, avere un flusso di lavoro<\/strong> ben oliato, rendere la comunicazione<\/strong> efficace, ridurre lo stress<\/strong>, avere una buona gestione del tempo<\/strong> e organizzare adeguatamente lo spazio<\/strong> di lavoro.<\/span><\/p>\n

In questo articolo li descriviamo uno per uno.<\/span><\/p>\n

1) Obiettivi definiti e condivisi<\/span><\/h2>\n

Avere obiettivi ben definiti<\/strong> sta alla base del raggiungimento di qualsiasi risultato aziendale.<\/span><\/p>\n

Ci siamo accorte che il management delle realt\u00e0 con cui lavoriamo, ha spesso obiettivi vaghi<\/strong> e non ben formulati. Inoltre capita che gli obiettivi siano solo nella mente di chi li ha ideati e non<\/strong> siano condivisi<\/strong> con il resto del team.<\/span><\/p>\n

Le persone si trovano quindi a lavorare ogni giorno non sapendo in quale direzione<\/strong> stanno andando e questo, oltre a rallentare<\/strong> il raggiungimento dei risultati attesi, provoca anche un senso di smarrimento<\/strong> nelle persone che presto perdono la motivazione<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Avere obiettivi chiari<\/a> sta alla base dello smart working, perch\u00e9 quando si \u00e8 a distanza<\/strong>, tutti devono sapere dove stanno andando e cosa devono fare per arrivarci, sapendo arrivarci in autonomia<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ma perch\u00e9 \u201crelegare\u201d il concetto di autonomia solo al lavoro a distanza? Non sarebbe ideale anche quando si \u00e8 tutti in ufficio<\/strong>? Lavorare per obiettivi vuol dire finalmente passare dalla cultura del \u201ccartellino e controllo\u201d alla cultura dei risultati<\/strong>.<\/span><\/p>\n

2) Flusso di lavoro ben oliato e ruoli chiari<\/span><\/h2>\n

Durante i nostri percorsi ci accorgiamo che le persone non sanno quello che fanno i colleghi<\/strong> e non conoscono il funzionamento delle altre aree. <\/span>
<\/span>Questo brancolare nel buio acuisce la tendenza a percepire le aree come compartimenti stagni<\/strong> e, invece di favorire la collaborazione tra i reparti, si tende a mettersi i bastoni fra le ruote a vicenda. Si portano avanti solo le istanze del proprio reparto, dimenticando che l\u2019azienda \u00e8 un tutt\u2019uno e che tutti dovrebbero remare nella stessa direzione<\/a><\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Molti lamentano continui intoppi<\/strong> nelle procedure<\/strong> e una mancanza di chiarezza<\/strong> nei ruoli<\/strong> e nelle competenze. Capita infatti che ci siano sovrapposizioni<\/strong> e vuoti: attivit\u00e0 che sono portate avanti da pi\u00f9 persone all\u2019insaputa delle altre e attivit\u00e0 che si perdono, perch\u00e9 nessuno riteneva di doverle prendere in carico.\u00a0<\/span><\/p>\n

Chiarire ruoli e competenze contribuisce a rendere le persone pi\u00f9 autonome e sicure<\/strong> e a rivedere le procedure in modo che l\u2019ingranaggio sia sempre ben oliato e funzionante<\/a>.<\/span><\/p>\n

3) La comunicazione efficace<\/span><\/h2>\n

Un altro aspetto cruciale che rende un team efficace \u00e8 una buona comunicazione<\/strong>, scritta e di persona<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Tutti hanno ricevuto, almeno una volta nella vita, una mail caotica, scritta di fretta, dove si vede la mancanza di cura e di un messaggio chiaro<\/strong>. Spesso anche la mancanza dell\u2019allegato…\u00a0<\/span><\/p>\n

Se l\u2019invio di queste mail \u00e8 all\u2019ordine del giorno in un team, si verificano certamente problemi di comunicazione, dove le informazioni arrivano frammentate<\/strong>, le richieste sono spesso incomplete<\/strong> e si vive un senso perenne di emergenza<\/strong><\/a>, perch\u00e9 \u201cin ogni momento potrebbe arrivare la risposta che sto aspettando\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se tutti danno sempre tutto per scontato<\/strong> e nessuno facilita il lavoro agli altri, la comunicazione influisce negativamente sul flusso di lavoro che subisce intoppi e rallentamenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per quanto riguarda le riunioni<\/strong>, dal vivo o online, in alcune aziende \u00e8 la mancanza di un metodo<\/strong> a creare problemi. Se le riunioni sono improvvisate, l\u2019ordine del giorno non \u00e8 chiaro e gli incontri si protraggono in chiacchiere infinite senza arrivare mai al dunque, partecipare alle riunioni \u00e8 frustrante.\u00a0<\/span><\/p>\n

In altre aziende, invece, le riunioni non si fanno proprio: non ci sono momenti di confronto, di scambio in cui si prendono le decisioni e si condividono i prossimi passi.<\/span><\/p>\n

Fare le riunioni <\/strong>e farle con un metodo, migliora la comunicazione interna e permette alle persone di uscire dagli incontri con le idee chiare<\/strong> su cosa fare.<\/span><\/p>\n

4) Ridurre lo stress<\/span><\/h2>\n

La comunicazione disordinata<\/strong>, la confusione<\/strong> nelle attivit\u00e0, riunioni inesistenti o inconcludenti e la mancanza di una direzione<\/strong> sono tutte cause di stress.<\/span><\/p>\n

La sensazione di lavorare per emergenza<\/strong>, di non riuscire mai a rispettare i piani delle attivit\u00e0 perch\u00e9 arrivano imprevisti a tutte le ore mettono di cattivo umore<\/strong> e alla lunga incidono sulla salute<\/strong> e sulla qualit\u00e0<\/strong> del lavoro.<\/span><\/p>\n

Si lavora e si vive male la giornata, spesso portando a casa le preoccupazioni lavorative senza avere il tempo di ricaricarsi. Per poi tornare al lavoro con una buona dose di stanchezza e stress gi\u00e0 di prima mattina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Monitorare il livello di stress \u00e8 importante per riconoscere quali sono i fattori scatenanti<\/strong> e cercare le soluzioni per mitigarli.<\/span><\/p>\n

5) Buona gestione del tempo<\/h2>\n

Quando si parla di gestione del tempo, si pensa a tecniche miracolose<\/strong> che permettano di controllare e moltiplicare le ore nella giornata.<\/span><\/p>\n

Purtroppo non esistono sistemi di questo tipo e per iniziare ad avere un rapporto pi\u00f9 sereno con il tempo, dovremmo iniziare a parlare di self management<\/strong> pi\u00f9 che di time management, ovvero la gestione di s\u00e9<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Questo vuole dire che invece di focalizzare sul tempo, dovremmo prestare attenzione a come gestiamo le nostre attivit\u00e0<\/strong>, le nostre energie<\/strong><\/a> e la nostra attenzione. <\/strong>Per evitare di arrivare a sera con la sensazione di aver corso tutto il giorno senza aver concluso niente, con un elenco di cose da fare sempre pi\u00f9 lungo e dove le priorit\u00e0 della giornata dalla cima sono finite in fondo alla lista.<\/span><\/p>\n

Tutto questo non fa che aumentare lo stress e l\u2019ansia di essere indietro e di non riuscire a recuperare il tempo perso.\u00a0<\/span><\/p>\n

6) Organizzare lo spazio di lavoro<\/span><\/h2>\n

Organizzare la propria postazione di lavoro o l\u2019ufficio \u00e8 uno degli elementi chiave per lavorare meglio, ma \u00e8 spesso sottovalutato.<\/span><\/p>\n

Lo spazio in cui lavoriamo contribuisce in maniera significativa ai nostri livelli di produttivit\u00e0 ed efficienza. Uno spazio caotico e disorganizzato fa perdere tempo, aumenta lo stress di non trovare le cose e crea conflitti con gli altri (colleghi, familiari e coworker, a seconda che si lavori dentro o fuori l\u2019ufficio).<\/span><\/p>\n

Oltretutto, l\u2019ambiente in cui viviamo e lavoriamo influenza le abitudini. <\/span><\/p>\n

Ad esempio: avere un luogo accogliente e ben attrezzato per fare le riunioni, favorisce l\u2019incontro e lo scambio.<\/span><\/p>\n

O ancora: un ufficio pulito e ordinato<\/a> generalmente invoglia le persone a mantenerlo tale. Viceversa un impianto produttivo sporco e inefficiente \u201cautorizza\u201d le persone a non curarsene e a trascurarlo ulteriormente.<\/span><\/p>\n

Conclusioni<\/h2>\n

Questi sono i 6 ingredienti base a cui possono aggiungersi altre variazioni sul tema per rodare sempre di pi\u00f9 il gruppo<\/a>. Riteniamo che riuscire a padroneggiare questi 6 elementi sia gi\u00e0 un grande traguardo. <\/span><\/p>\n\n\n

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Vuoi valutare il tuo team su questi 6 ingredienti? Fai il nostro test!<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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LO FACCIO SUBITO!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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