{"id":3678,"date":"2021-10-15T18:20:07","date_gmt":"2021-10-15T16:20:07","guid":{"rendered":"https:\/\/organizzatessen.it\/?p=3678"},"modified":"2024-04-24T09:51:15","modified_gmt":"2024-04-24T09:51:15","slug":"urgente-importante-delega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/urgente-importante-delega\/","title":{"rendered":"Gestire il tempo con la delega: la differenza tra urgente e importante"},"content":{"rendered":"\n
\"urgente<\/figure><\/div>\n\n\n

Corri<\/strong> tutto il giorno, ti senti il proverbiale criceto<\/strong> sulla ruota e a fine giornata ti sembra di non aver fatto neanche un passo in pi\u00f9 sulla strada verso i tuoi obiettivi<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Ma com\u2019\u00e8 possibile?<\/span><\/p>\n

Se vivi questa condizione con grande frequenza, in questo articolo vediamo insieme come ricalibrare<\/strong> la rotta<\/strong> verso mete pi\u00f9 soddisfacenti, imparando a gestire il tuo tempo con la delega.<\/span><\/p>\n

Come ti trovi in questa situazione?<\/span><\/h2>\n

Se ti stai chiedendo quando \u00e8 successo che le tue giornate hanno preso tutte questa piega, proviamo a immaginare uno scenario<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Probabilmente nella tua giornata hai tantissime attivit\u00e0<\/strong> da fare e soprattutto hai la sensazione che siano tutte in capo a te<\/strong>, chi altro potrebbe completarle se non io<\/i>?<\/span><\/p>\n

E quando ti balena l\u2019ipotesi di delegare<\/strong> qualche attivit\u00e0 ti rispondi in automatico che finch\u00e9 spiego quello che c\u2019\u00e8 da fare faccio prima a farlo io<\/i>.<\/span><\/p>\n

E quindi con sempre crescente frustrazione ti ripeti che devi rimetterti sotto<\/strong>, ma che tanto non ce la far\u00f2 mai a fare tutto<\/i>.<\/span><\/p>\n

E frrrrrrrrr la ruota che gira all\u2019impazzata.<\/span><\/p>\n

Ho descritto fedelmente il tuo dialogo interiore<\/em>?<\/span><\/p>\n

Il terzo quadrante della matrice di Eisenhower<\/span><\/h2>\n

Per capire cosa succede nella tua giornata, usa uno strumento: la matrice del tempo o di Eisenhower<\/strong>. Se non la conosci e vuoi capire nel dettaglio la matrice, leggi questo articolo<\/a>. Se la conosci gi\u00e0, procedi con la lettura.<\/span><\/p>\n

Questa \u201cgriglia\u201d ti permette di caratterizzare le attivit\u00e0<\/strong> della tua giornata grazie a due parametri: l\u2019importanza e l\u2019urgenza<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Attraverso la combinazione di queste due caratteristiche puoi catalogare la natura delle tue attivit\u00e0 e stabilire di quali ti devi occupare prima<\/strong> nella giornata.<\/span><\/p>\n

Chiaramente dovrai dare la precedenza a quelle pi\u00f9 importanti<\/strong>, quelle urgenti<\/strong> prima, ma anche (e soprattutto) quelle non urgenti<\/strong>.<\/span><\/p>\n

L\u2019importanza di un\u2019attivit\u00e0 \u00e8 data naturalmente dalla rilevanza<\/strong> che questa attivit\u00e0 riveste nel raggiungimento dei tuoi obiettivi<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Se per\u00f2 la rappresentazione dello scenario che ti ho descritto prima ti calza a pennello, sospetto che ti trovi a passare molto tempo nel 3\u00b0 quadrante<\/strong> della matrice, chiamato anche l\u2019\u201dinganno<\/strong>\u201d.<\/span><\/p>\n

Le attivit\u00e0 di questo quadrante infatti non sono importanti per te (per il tuo ruolo, per i tuoi obiettivi), ma siccome sono \u201cda fare\u201d e di solito anche in fretta<\/strong>, ti sembra che abbiano la stessa importanza delle altre tue attivit\u00e0 prioritarie. <\/span><\/p>\n

Ed ecco che la tua giornata viene risucchiata<\/strong> da queste attivit\u00e0 fatte in maniera frenetica. Ad esempio quella riunione<\/strong> organizzata all\u2019ultimo secondo che ancora ti chiedi cosa avete concluso dopo 2 ore interminabili. Oppure la gestione di quelle mail lunghissime<\/strong> in cui continuano a metterti in copia conoscenza e di cui si capisce ben poco. E cos\u00ec via.<\/span><\/p>\n

A fine giornata, l\u2019unica cosa che dovevi portarti a casa<\/strong> e che avevi messo in cima alla lista delle cose da fare, \u00e8 ancora l\u00ec che ti guarda<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Attivit\u00e0 non importanti: \u00e8 ora di dire basta!<\/span><\/h2>\n

Se hai appena avuto una piccola epifania e hai rivisto il film delle tue giornate, \u00e8 arrivato il momento di dire basta<\/strong>! Per fortuna la matrice di Eisenhower non ci sbatte solo in faccia la dura realt\u00e0, ma ci d\u00e0 anche le indicazioni<\/strong> per uscire dal tunnel e cambiare rotta. <\/span><\/p>\n

Infatti, per uscire dall\u2019\u201dinganno\u201d si possono fare principalmente 3 cose<\/strong>:<\/span><\/p>\n

automatizzare, dire di no e delegare.<\/span><\/p>\n

Automatizzare delle attivit\u00e0<\/span><\/h3>\n

Puoi ottimizzare<\/strong> il tempo dedicato ad alcune attivit\u00e0 rendendo pi\u00f9 fluidi<\/strong> dei passaggi. Magari alcuni lavori si possono addirittura automatizzare<\/strong>, azzerando quasi del tutto il tempo da dedicare a quelle attivit\u00e0. Magari ripeti le stesse procedure da anni, \u201cperch\u00e9 hai sempre fatto cos\u00ec\u201d, ma se ti prendi il tempo per riflettere, potrebbero esserci nuovi modi pi\u00f9 efficienti<\/strong> per fare le cose.<\/span><\/p>\n

Dire qualche no<\/span><\/h3>\n

Se hai piena consapevolezza di quali sono le attivit\u00e0 importanti e quanto tempo devi e vuoi dedicare loro, ti sar\u00e0 pi\u00f9 facile riconoscere<\/strong> le attivit\u00e0 da \u201c3\u00b0 quadrante\u201d che ti distolgono dalle tue priorit\u00e0. Trova il coraggio<\/strong> di dire qualche no, metti un freno<\/strong> a queste attivit\u00e0 e metti le tue energie nelle attivit\u00e0 strategiche<\/strong>.<\/span><\/p>\n

O se proprio non puoi dire un no secco, almeno puoi tentare con un \u201cnon ora<\/strong>\u201d e programmare queste attivit\u00e0 in un secondo momento.<\/span><\/p>\n

Delegare<\/span><\/h3>\n

E se proprio non puoi dire il famoso NO! allora prendi in considerazione la delega<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Se nella tua testa sta ripartendo il solito ritornello: finch\u00e9 spiego faccio prima a farlo<\/i> oppure nessuno \u00e8 in grado di fare le cose come devono essere fatte<\/i>, ricordati che la delega \u00e8 un investimento<\/strong> e che nel tempo d\u00e0 i suoi frutti. <\/span><\/p>\n

Per rendere efficace una delega, per\u00f2 ci vuole metodo<\/strong> e chiarezza<\/strong>. Ne abbiamo parlato in una serie di articoli<\/a> in cui abbiamo analizzato perch\u00e9, a chi e come delegare<\/strong>.<\/span><\/p>\n\n\n

\n
\n

Se hai fretta di delegare e vuoi qualcuno che ti indichi le linee guida specifiche per la tua situazione, fissa una call di 30 minuti. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
Mi prenoto!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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