{"id":8291,"date":"2022-09-12T15:47:38","date_gmt":"2022-09-12T15:47:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/?p=8291"},"modified":"2022-12-27T13:51:57","modified_gmt":"2022-12-27T13:51:57","slug":"come-fermare-la-schizofrenia-comunicativa-in-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/lavorare-in-team\/come-fermare-la-schizofrenia-comunicativa-in-azienda\/","title":{"rendered":"Come fermare la schizofrenia comunicativa in azienda"},"content":{"rendered":"
\n
\"schizofrenia<\/figure><\/div>\n\n\n

Negli ultimi anni il cambiamento pi\u00f9 forte, almeno per le aziende, ha riguardato il modo in cui si comunica con colleghi, clienti e fornitori.<\/em><\/p>\n\n\n\n

La comunicazione gioca un ruolo fondamentale ed \u00e8 l’ingrediente che tiene unite le isole separate che rappresentano le persone che lavorano anche al di fuori dell\u2019ufficio. Per fare in modo che comunicare bene diventi una grande opportunit\u00e0 per lavorare meglio, vediamo come organizzare questo aspetto cos\u00ec importante.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Comunicare online<\/h2>\n\n\n\n

Tutto ci\u00f2 che prima si faceva a voce all’interno dello stesso ufficio, con l\u2019evoluzione di differenti modalit\u00e0 lavorative \u00e8 passato online. Telefono, email, chat, videoconferenze\u2026 Tanti modi di comunicare che vanno scelti e usati a seconda di ci\u00f2 che vogliamo condividere.<\/p>\n\n\n\n

Senza un metodo, si va verso una sorta di schizofrenia comunicativa nelle aziende che porta, ad esempio, a scrivere un’email e ottenere la risposta attraverso un vocale di WhatsApp<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

In questa confusione \u00e8 vitale riuscire a mettere un po\u2019 di ordine, sfruttando gli strumenti al meglio senza creare o aumentare il caos.<\/p>\n\n\n\n

Il primo passo \u00e8 quello di fermarsi e stabilire una riunione con l\u2019obiettivo di analizzare le esigenze e gli strumenti pi\u00f9 adatti<\/strong>. Definire, quindi, cosa usare, quando e come, senza dare niente per scontato.<\/p>\n\n\n\n

Mandare un messaggio WhatsApp vocale perch\u00e9 torna comodo a chi lo registra, non vuol dire che per l\u2019altra persona sia semplice gestire quanto richiesto.<\/p>\n\n\n\n

Gestire la condivisione di informazioni<\/h2>\n\n\n\n

Per condividere aggiornamenti, file o cartelle non \u00e8 sempre necessario passare per il telefono o per le email. Si possono trovare dei sistemi di archiviazione e stabilire alcune regole per sapere in qualunque momento dove salvare o scaricare i file o ci\u00f2 che serve, affinch\u00e9 tutto il team<\/a> sia autonomo e riesca a lavorare agevolmente.<\/p>\n\n\n\n

Questa \u00e8 la chiave: iniziare a pensare che non tutto debba per forza passare dal telefono e dalle email<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ci sono strumenti alternativi che aiutano a dominare la schizofrenia comunicativa come, per esempio, le piattaforme come Trello<\/a> che aiutano i team a organizzare le attivit\u00e0 dei progetti. Sono piattaforme di lavoro condiviso dove si possono inserire le attivit\u00e0 da fare, assegnare task e priorit\u00e0, con la possibilit\u00e0 di seguire il flusso e il processo dei vari progetti senza che si renda necessario fare riunioni o scrivere email.<\/p>\n\n\n\n

Il confronto e la condivisione alla base del sistema<\/h2>\n\n\n\n

Per sfruttare appieno gli strumenti scelti, servono consapevolezza ed esperienza.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 necessario condividere e tenere traccia delle esigenze del team e provare a mettere in piedi un sistema misto tra telefonate, email, videoconferenze. Il confronto che prevede dei feedback<\/a> sulle diverse esperienze permette al team di definire la rotta.<\/p>\n\n\n\n

Una volta che a noi sar\u00e0 chiaro quali sono i sistemi che utilizziamo per il nostro gruppo, verr\u00e0 naturale riuscire a pianificare le attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ogni persona sapr\u00e0 quando avr\u00e0 dei blocchi di tempo da dedicare alle altre persone, alla lettura delle email, alle telefonate o videochiamate, e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n

Dopo aver stabilito la comunicazione condivisa, si pianificano le attivit\u00e0, ovvero spazi di tempo in cui ci si scollega dal resto del mondo per passare al lavoro concentrato.<\/p>\n\n\n\n

Distrazione e notifiche<\/h2>\n\n\n\n

Il problema di questa schizofrenia comunicativa e del fatto che abbiamo bisogno di rimanere in contatto con gli altri si trasforma in notifiche.<\/p>\n\n\n\n

Le notifiche rappresentano l\u2019interruzione delle nostre attivit\u00e0 e se prestiamo loro tutta la nostra attenzione, rischiamo di passare le nostre giornate a stare dietro alle notifiche di WhatsApp, delle email, dei principali strumenti dedicati alle comunicazioni in continua risposta agli avvisi ricevuti.<\/p>\n\n\n\n

Da un lato la comunicazione \u00e8 fondamentale e dobbiamo trovare i sistemi pi\u00f9 adatti per comunicare con gli altri, ma dall’altro bisogna mettere un limite<\/strong> e un freno alle notifiche perch\u00e9 rappresentano un\u2019interruzione e quindi una notevole fonte di distrazione<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

La connessione che ci permette di restare in contatto con l\u2019azienda pu\u00f2 trasformarsi in iperconnessione che ci porta verso il multitasking. Mentre siamo al telefono scriviamo email, messaggi e svolgiamo altre attivit\u00e0. In pratica, frammentiamo la nostra attenzione.<\/p>\n\n\n\n

Le notifiche sono distrazioni esterne, ma anche interne quando, ad esempio, per noia durante una call si prende il telefono e si va sui social.<\/p>\n\n\n\n

Questa dispersione e questo fare cose diverse tutte insieme abbassa la qualit\u00e0 del lavoro svolto e a fine giornata si ha la sensazione di aver lavorato poco e male.<\/p>\n\n\n\n

Alla sera la stanchezza \u00e8 tanta perch\u00e9 il cervello per tutto il giorno ha saltato tra una cosa e l\u2019altra con un basso livello di attenzione e quindi poca soddisfazione per i compiti che abbiamo portato avanti.

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Comunicare meglio vuol dire lavorare meglio e con pi\u00f9 soddisfazione. Quando riusciamo a non farci travolgere dalla schizofrenia comunicativa ecco che riusciamo a prendere decisioni migliori su quell\u2019unica attivit\u00e0 di cui dobbiamo occuparci in un dato momento, senza frammentare l\u2019attenzione per via delle notifiche fuori controllo che ci portano a disperdere il nostro tempo e le nostre energie.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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S\u00ec, NE ABBIAMO BISOGNO!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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