{"id":8349,"date":"2022-10-06T09:51:38","date_gmt":"2022-10-06T09:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/?p=8349"},"modified":"2024-04-24T09:44:37","modified_gmt":"2024-04-24T09:44:37","slug":"la-matrice-di-eisenhower-spiegone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organizzatessen.it\/gestione-del-tempo\/la-matrice-di-eisenhower-spiegone\/","title":{"rendered":"La matrice di Eisenhower: lo spiegone"},"content":{"rendered":"
\n
\"La<\/figure><\/div>\n\n\n

Partiamo con una domanda:<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e8, fra le cose che potresti fare (e che ora non fai), quella che – se fatta con regolarit\u00e0<\/strong> – determinerebbe un enorme cambiamento positivo<\/strong> della tua attivit\u00e0 professionale?<\/p>\n\n\n\n

(dal libro \u201cLe sette regole per avere successo\u201d di Stephen Covey)<\/p>\n\n\n\n

Se sai rispondere a questa domanda sei gi\u00e0 a un buon punto, vuol dire che hai chiari gli obiettivi<\/strong> e le attivit\u00e0 chiave<\/strong> che ti portano al raggiungimento di quegli obiettivi.<\/p>\n\n\n\n

Eppure, anche se sai perfettamente quali attivit\u00e0 sono, non riesci a trovare il tempo<\/strong> per inserirle nella tua settimana lavorativa.<\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Il vortice che ti risucchia<\/h2>\n\n\n\n

Perch\u00e9 ti perdi in altre diecimila attivit\u00e0 che ti risucchiano e non ti permettono di dedicarti alle attivit\u00e0 chiave. Spesso si tratta di attivit\u00e0 urgenti<\/strong>, altre sembrano importanti<\/strong>, altre non sono n\u00e9 urgenti n\u00e9 importanti<\/strong> eppure ti ritrovi a farle, tuo malgrado.<\/p>\n\n\n\n

Come ne vieni fuori?
C\u2019\u00e8 uno strumento<\/strong> facile facile (ma usarlo bene non \u00e8 semplice) che ti aiuta a capire in quale tipo di attivit\u00e0 passi il tuo tempo e ti d\u00e0 le indicazioni per riprenderti il tempo che viene rubato da attivit\u00e0 secondarie per dedicarlo alle tue priorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Questo strumento si chiama matrice di Eisenhower<\/strong> (o del tempo), ne abbiamo parlato altre volte<\/a>, ma un ripasso non fa mai male.<\/p>\n\n\n\n

La matrice di Eisenhower cataloga le attivit\u00e0 secondo due parametri: l\u2019importanza e l\u2019urgenza<\/strong>. A seconda del livello di importanza e di urgenza e a come questi si intersecano, si formano i 4 quadranti della matrice che hanno questo aspetto:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Facciamo un esercizio<\/h2>\n\n\n\n

Prendi un foglio ed elenca tutte le attivit\u00e0 di una tua giornata lavorativa tipo. <\/p>\n\n\n\n

Se non c\u2019\u00e8 mai un giorno uguale all\u2019altro, prendi la tua giornata di ieri o di domani o una giornata che ti sembra significativa e crea una lista di attivit\u00e0 che hai fatto o che farai.<\/p>\n\n\n\n

Poi cataloga le attivit\u00e0 e inseriscile nei vari quadranti, a seconda del livello di urgenza o di importanza che hanno quelle attivit\u00e0. \u00c8 chiaro che questi parametri<\/strong> sono molto soggettivi<\/strong> e dipendono dal tuo ruolo lavorativo <\/strong>e ovviamente dai tuoi obiettivi<\/strong>. Cos’\u00e8 veramente importante? E quali sono le urgenze<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Se imparerai a usare questo strumento in questo modo, ti aiuter\u00e0 a fare una fotografia<\/strong> dello stato attuale delle tue giornate.<\/p>\n\n\n\n

Descrizione dei quadranti <\/h2>\n\n\n\n

Vediamo uno per uno i quadranti della matrice di Eisenhower:<\/p>\n\n\n\n

Quadrante numero 1<\/h3>\n\n\n\n

Il quadrante delle attivit\u00e0 importanti e urgenti<\/strong> \u00e8 anche chiamato il quadrante della CRISI, perch\u00e9 qui si riversano tutte le attivit\u00e0 che devi svolgere tu e le devi fare pure in fretta perch\u00e9 c\u2019\u00e8 una scadenza imminente. Non c\u2019\u00e8 tempo da perdere.<\/p>\n\n\n\n

Quadrante numero 2<\/h3>\n\n\n\n

Il quadrante delle attivit\u00e0 non importanti, ma urgenti<\/strong> raccoglie generalmente tutte le attivit\u00e0 che arrivano da richieste esterne. <\/p>\n\n\n\n

Siccome la scadenza di solito \u00e8 sempre per ieri e hanno pure l\u2019aria di essere richieste importanti (per gli altri), molli tutto quello che stavi facendo per andare dietro a queste attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Anche se poi a pensarci a posteriori potevi farle pure in un secondo momento con meno ansia e non sarebbe cascato il mondo. Ecco perch\u00e9 questo \u00e8 il quadrante dell\u2019INGANNO: ti affanni a fare attivit\u00e0 non prioritarie che ti spostano dalla strada verso i tuoi obiettivi.<\/p>\n\n\n\n

Quadrante numero 3<\/h3>\n\n\n\n

Il quadrante delle attivit\u00e0 non importanti e non urgenti<\/strong> \u00e8 il quadrante dello SPRECO di tempo. <\/p>\n\n\n\n

Non te lo devo spiegare: attivit\u00e0 non importanti e nemmeno urgenti! Perch\u00e9 ci perdi ancora tempo?<\/p>\n\n\n\n

Infatti \u00e8 improbabile che nella tua lista tu abbia elencato attivit\u00e0 che appartengono a questo quadrante. Non avrebbe senso.<\/p>\n\n\n\n

E infatti questo \u00e8 il quadrante che si riempie di attivit\u00e0 di fuga: <\/strong>piccole azioni e attivit\u00e0 che sembrano portare via pochi secondi e invece ti portano via minuti ed energie preziose.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio i social, le notifiche che ti distraggono, il vociare di sottofondo che ti fa perdere la concentrazione e che ti attira. <\/p>\n\n\n\n

Questo quadrante si mangia il tuo tempo senza che tu lo voglia, \u00e8 come i granelli di sabbia che si infilano dappertutto, quindi puoi valutare se stai tanto tempo in questo quadrante solo mentre accade e quindi puoi fare un bell\u2019esercizio di consapevolezza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Quadrante numero 4<\/h3>\n\n\n\n

A questo punto potresti aver inserito gi\u00e0 un bel numero di attivit\u00e0 nei vari quadranti, ma ci rimane da analizzare l\u2019ultimo e anche il pi\u00f9 importante: il quadrante della QUALIT\u00c0, ovvero quello delle attivit\u00e0 importanti e non urgenti<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Queste sono tutte le attivit\u00e0 che danno i loro frutti nel medio e lungo periodo<\/strong> e che, non avendo una scadenza imminente, possono essere rimandate a \u201cquando avanza tempo\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Solo che il tempo non avanza mai!<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Proprio perch\u00e9 il nostro tempo si divide principalmente tra i primi 3 quadranti che abbiamo analizzato.<\/p>\n\n\n\n

Se hai risposto alla domanda<\/strong> all\u2019inizio di questo articolo, quell\u2019attivit\u00e0 \u00e8 probabilmente un\u2019attivit\u00e0 che sta in questo quadrante<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Sai che \u00e8 importante farla<\/strong>, ma ci sono talmente tante cose da fare subito, che quella che richiede tempo, concentrazione, costanza, studio e impegno rimane sempre sul fondo della lista<\/strong>, a meno che non diventi super urgente occuparsene (e quindi passa direttamente al quadrante della CRISI).<\/p>\n\n\n\n

La rotta da invertire<\/h2>\n\n\n\n

\u00c8 esattamente questa la rotta da invertire! Se di solito procedi in questo senso, dal quadrante della crisi al quadrante della qualit\u00e0 lasciato per ultimo, devi cambiare il senso di marcia<\/strong> e occuparti prima delle attivit\u00e0 importanti e non urgenti e fare in modo che queste non si trasformino in urgenti!<\/p>\n\n\n\n

Inizia a pianificarle<\/strong><\/a> nel calendario e rispetta gli slot che hai stabilito. E se c\u2019\u00e8 da concordare questo slot con altre persone (capi, responsabili, colleghi, coworker, collaboratori) \u00e8 meglio farlo prima di iniziare, perch\u00e9 quello deve rimanere un tempo sacro<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Ovviamente ci saranno sempre attivit\u00e0 importanti e urgenti a cui dedicare la tua attenzione, ma in proporzione saranno sempre meno e soprattutto manterrai la concentrazione sulle attivit\u00e0 chiave<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Prenditi il tempo per fare un\u2019analisi delle tue giornate<\/strong> con la matrice di Eisenhower. Nel prossimo articolo sulla gestione del tempo ti spiego come uscire dai quadranti critici<\/a>.
<\/p>\n\n\n\n

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\n

Se hai bisogno di aiuto per iniziare a usare la matrice del tempo contattaci!
<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
AIUTATEMI!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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