Non chiederti cosa TU puoi fare per gli altri, ma cosa GLI ALTRI possono fare per te
Non tutto dipende da te.
Non sempre volere è potere.
Anche se lo puoi sognare, non sempre lo puoi fare.
Però ci sono cose che, non io, ma “gli altri” possono fare per aiutarmi a vivere meglio.
E che sicuramente mi faranno risparmiare tempo.
Sono 7 piccole cose da chiedere “agli altri”, “alle altre”, che possono essere utili anche a te.
Oltre la lista dei buoni propositi: un nuovo “tool”
Siamo all’inizio dell’anno e probabilmente hai già fatto la tua lista dei buoni propositi.
C’è dentro l’immancabile palestra, la dieta, l’inglese e meno tempo sui social.
Se segui questo blog forse anche 3 azioni concrete per iniziare col piede giusto.
Ma avrai notato, che per quanto ti impegni, con i pomodori, con le “to-do list”, con gli obiettivi e con la pianificazione, il tempo a disposizione non sembra aumentare.
Anzi, forse più aumenta la tua produttività, più aumentano le cose da fare.
Non tutto dipende da te.
Anche gli altri devono fare la loro parte.
E allora quest’anno voglio aggiungere un nuovo “tool” alla mia cassetta degli attrezzi.
Questo: riconoscere i miei limiti e chiedere agli altri di rispettarli.
Chiedo piccole cose
Non voglio chiedere grandi cose, anzi.
Sono 7 piccole cose, e le piccole cose, lo sai, sono facili da fare, ma anche facili da non fare.
Le 7 piccole cose che chiedo “agli altri”, e ovviamente anche “alle altre”, sono:
1. Scrivetemi poche mail, solo quelle davvero necessarie, e se riuscite brevi, grazie
Scriviamo e riceviamo davvero troppe, troppe mail.
Prendetevi un impegno e scrivetene meno. Sensibilmente di meno. La metà.
E scrivetele brevi.
Di solito io dopo la quinta riga, se non è una mail tecnica o funzionale, mollo e non leggo più.
Se nell’ultima riga non c’è scritto chiaro quello che vi aspettate da me rischiate di aspettare invano.
Non è cattiveria, proprio non c’è più il tempo per star dietro a tutte le mail. Sono troppe.
Scrivete meno. Tutti ve ne saranno grati.
2. Scrivete “semplice”
Che non vuol dire essere sciatti o banali.
Vuol dire piuttosto venire subito al punto senza giri di parole, con un linguaggio chiaro, lineare.
Frasi corte, pochi aggettivi e meno avverbi.
Gentili anche nella sintesi.
Si può.
3. Mettete l’oggetto nella mail in modo da ritrovarla velocemente
Incredibile la quantità di mail che ricevo ancora oggi senza oggetto o con un oggetto così generico da essere poi irrintracciabili.
È come cercare un libro senza titolo.
Mi fa davvero perdere un sacco di tempo.
Non ce la posso fare. Please help!
4. No messaggi vocali, grazie!
I messaggi vocali sono comodi per voi che li mandate e scomodi per me che li ascolto.
Lo capisco, avete le mani occupate, non avete il tempo di essere brevi, e per carità è bello sentire la vostra voce, ma magari io sto lavorando, sono a pranzo o a cena con altre persone e non ho modo di ascoltare i vostri vocali.
Io, lo giuro, non credo di aver mandato più di tre vocali nella mia vita.
Forse due.
5. Invitatemi a riunioni con un obiettivo chiaro
Amo le riunioni che durano meno di un’ora e mi piace entrare con un’aspettativa chiara del risultato da raggiungere.
E uscire con un’idea altrettanto chiara di “chi fa cosa e quando”.
Questo potrebbe essere l’anno della svolta.
Ce la facciamo?
6. Moderate le urgenze
Lo so, va di moda. Tutto sempre per ieri.
Tutto presto e male.
Ma io ho i miei limiti e non voglio fare tutto di corsa.
Non lavoriamo al pronto soccorso, non facciamo operazioni a cuore aperto.
Per fare le cose bene ci vuole “il suo tempo”.
Come dicono i grandi cuochi, i piatti sono cucinati al momento.
Per la pasta precotta c’è il caffè all’angolo.
7. Siate puntuali
Se vuoi prendere l’aereo, non puoi arrivare 1 minuto dopo.
Per essere puntuale devi essere in anticipo. Altrimenti sei in ritardo.
La puntualità è proprio una forma di cortesia e di rispetto.
Perché il mio tempo conta. Come il vostro.
Senza che diventi un’ossessione, perché l’imprevisto capita, e capita anche a me.
La puntualità è una di quelle cose che mi aiuta proprio.
Se vuoi fare una regalo per aiutare gli altri ad essere più produttivi e risparmiare non solo il loro tempo ma anche il tuo, sono arrivati i nostri corsi online!
La tua agenda ti sarà grata!
