Esiste uno strumento che si chiama Slack che ti può aiutare a ridurre drasticamente le mail tra colleghi.
Funziona su tutti i sistemi operativi, computer e smartphone.
Slack è come fosse una grande chat che puoi usare per sviluppare progetti o definire le attività da fare con i tuoi colleghi. Invece di mandarvi un milione di mail, Slack ti permette di creare tanti “canali” quanti sono i progetti o le attività da fare. Ogni canale è una grande stanza dove si parla solo di quell’argomento. Così eviti il rischio di perdere le informazioni, come succede quando si scambiano mail con informazioni che riguardano più progetti e quindi poi diventa un problema ritrovarle.
Slack: come ordinare le conversazioni e le idee
Quindi, quando hai da dire qualcosa sai sempre dove andare (a scrivere) e se ti serve un’informazione sai sempre in quale canale (stanza) andarla a recuperare.
Ogni canale è come una grande chat che sostituisce i botta e risposta delle mail e ti permette di organizzare gli argomenti, le idee e le informazioni in macrocontenitori tematici. Si possono allegare documenti e file di ogni tipo e si può rispondere a singoli post creando delle sottodiscussioni.
Se vuoi ridurre le mail tra colleghi e avere uno strumento che faccia ordine tra le informazioni e i progetti, Slack è proprio quello che ti serve.
Se conosci già Slack e ti trovi bene, sai che è integrabile con Trello?
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